在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一站式的解决方案，为企业提升差旅管理效率、降低成本提供有力支持。接下来，让我们通过这份“出差分析报告”，深入了解合思的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
在当下的经济形势中，企业盈利能力的提升面临诸多阻碍，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。这些黑洞由惯性思维、业财脱节、预算失控等因素构成，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式在短期内或许能起到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在出差过程中受到诸多限制，工作积极性和满意度受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代也面临着诸多挑战。下沉市场的差旅需求日益增长，但缺乏精准的差标管控；出海业务中，海外差旅资源分散，难以整合；线下消费管控存在盲区，员工垫资和报销流程繁琐；数电票时代，档案管理的数智化和合规性要求也给企业带来了新的难题。
解决方案概述：财务数智化的一站式之旅
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅活动的无感管控和精细化管理。
在广泛连接的生态方面，合思与众多合作伙伴建立了紧密的联系，整合了丰富的资源。无论是国内的商旅服务，还是海外的差旅资源，都能在合思的平台上得到一站式的解决。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断优化用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了差旅流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
通过这个平台，企业可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。从出差前的预订，到出差中的消费管控，再到出差后的报销和归档，合思都能提供一站式的解决方案，真正实现了差旅管理的无缝衔接。
核心功能与优势：打造差旅管控的强大引擎
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精细化管理：精准差标管控下沉
合思通过科学设置差标管控金额，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。对于下沉市场的企业来说，这种精确的差标管控尤为重要。它可以根据不同地区的经济水平和市场情况，制定合理的差标，避免了一刀切的管理方式，提高了差旅成本的使用效率。 -
全员参与：“合力省”奖励激发动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在出差过程中，如果能够合理控制费用，低于差标消费，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅降低了超标订单占比，节省了差旅费，还增强了员工的成本意识和责任感，形成了全员参与差旅管控的良好氛围。 -
数智化工具：智能监控与推荐服务
合思运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动。该系统可以对差旅费用、行程安排等进行全方位的监控，及时发现异常情况并发出预警。同时，AI智能推荐助手为员工提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需输入出差需求，系统就能自动推荐最优方案，大大提高了出差效率。 -
资源整合：丰富资源覆盖全球
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在海外，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能在合思的平台上找到合适的资源，享受便捷的预订服务。 -
创新支付：易商卡实现线下消费无缝对接
合思易商卡是一种创新的支付方式，实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销更便捷。同时，这种支付方式也解决了线下消费管控的难题，消灭了因公消费管理的“盲区”。
应用场景与案例：差旅管控的成功实践
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下沉市场：连锁零售企业的差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管理功能，该企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的效果，既能满足企业业务拓展的需求，又能有效控制差旅成本。 -
出海业务：一站式多语言服务解决难题
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散等难题。某企业通过合思商城获取高性价比的国际机酒资源，实现了海外差旅的高效管理。在出海业务中，语言障碍和资源整合是两大难题，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业能够更加从容地开展海外业务。 -
线下消费管控：易商卡消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销流程更加便捷。企业可以实时监控员工的消费情况，确保费用合规。这种创新的支付方式在提高员工体验的同时，也加强了企业对线下消费的管控。 -
数电票时代：电子会计档案提升管理效率
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。合思的电子会计档案管理系统可以实现档案的电子化存储和检索，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。企业可以更加方便地进行财务审计和数据分析，为企业的决策提供有力支持。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业亟需科学、智能的差旅管控解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和创新的模式，为企业提供了强大的支持。通过这份“出差分析报告”，我们可以看到合思在差旅管控领域的卓越表现。
如果您想深入了解合思的一站式差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的价值。让我们携手开启差旅管控的智控时代，挖出更多净利润，共创美好商业未来。
