在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，根本无法满足现代化管理的要求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再看高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。更为关键的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望，也为企业实现无纸化办公流程提供了有力支持。
全链打通：合思档案无纸化办公流程解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档全链无纸化的问题，为企业打造了一条高效、便捷的无纸化办公流程。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的高效采集和准确处理。同时，智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，让档案管理更加智能化、规范化。
合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。并且支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式，同步原始凭证信息至档案服务。这一系列功能的实现，使得企业在电子凭证管理过程中，能够实现全流程的无纸化办公，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
卓越功能：合思档案无纸化办公流程核心优势
合思档案具有众多卓越的功能和优势，为企业的无纸化办公流程提供了强有力的保障。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保数据的全面、准确采集。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，让企业在实现无纸化办公流程的同时，能够有效降低运营成本。
此外，合思档案还具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。同时支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了更加安全、便捷、高效的档案管理体验。
行业典范：合思档案无纸化办公流程应用实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果，为企业的无纸化办公流程树立了行业典范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，提高了经济效益和社会效益。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业解决了档案管理难题，提高了档案管理的准确性和合规性。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升，推动了企业的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的重要目标。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现这些目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也想开启无纸化办公流程新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
