出差支出控制:连锁零售企业的财务破局之道

在当今的商业世界中,连锁零售企业如璀璨星辰般遍布市场,然而在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务难题。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例,随着业务的不断拓展,其在财务方面遭遇了重重挑战。而合思凭借专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙开启了一扇通往高效财务管理的大门。

出差支出控制:连锁零售企业的财务破局之道
在当今的商业世界中,连锁零售企业如璀璨星辰般遍布市场,然而在其蓬勃发展的背后,却隐藏着诸多财务难题。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例,随着业务的不断拓展,其在财务方面遭遇了重重挑战。而合思凭借专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙开启了一扇通往高效财务管理的大门。

客户画像:零食连锁巨擘的远大征程

鸣鸣很忙集团,宛如零食行业的一颗耀眼明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,如同两把利剑,在全国市场披荆斩棘,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场中占据了重要地位。

业务困境:扩张背后的财务阴霾

  • 强加盟模式下的标准化难题
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式就像一辆高速行驶的列车,使得企业扩张速度极快。但随之而来的是门店标准化落地的难题,如何确保每一家门店都能保持统一的服务质量和运营标准,成为了企业亟待解决的问题。

  • 低效报销流程的沉重枷锁
    企业虽然建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却如同一位蹒跚老人,效率低下。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。同时,繁多的财务科目,更是让财务复核和做账工作难上加难。

  • 发票管理的混乱困局
    由于门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题时常出现,报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,而且发票稽核也无法有效解决重复报销问题,给企业财务带来了极大的风险。

  • 私车公用管控的漏洞危机
    在私车公用方面,管控十分薄弱。公里数难以核查,系统推荐路线核算里程数无法智能变更,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,企业资源被无端浪费。

破局之策:合思的无需报销解决方案

  • 差旅革新:成本收缩与合规同行
    合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,在差旅管理方面带来了一场变革。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅成本合理收缩,员工申请即合规,让差旅管理变得轻松高效。

  • 发票革命:统一管理与高效运作
    在发票管理上,合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

  • 私车管控:自动化精细核算的智慧之选
    对于私车公用问题,合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的各种漏洞。

实施之路:步步为营迈向高效

  • 人员解放:摆脱低效报销流程
    引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员如同摆脱了沉重的枷锁,从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。

  • 全面落实:自动化管理的逐步推进
    企业逐步落实差旅、发票、私车公用等方面的自动化管理措施。从试点到全面推广,每一步都稳扎稳打,让企业的财务管理逐渐走向智能化、自动化。

显著成效:财务腾飞与效益提升

  • 高周转率:业内领先的卓越表现
    在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了绝对优势。

  • 成本降低:采购流程的优化之道
    采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业的资金得到了更合理的利用。

  • 财务自动化:结账周期的大幅缩短
    财务自动化程度达到99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。

客户心声:数字化铸就效率基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”他的话充分体现了合思财务数智化解决方案对企业的重要性。

出差支出控制对于连锁零售企业来说至关重要,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙解决了财务难题,带来了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,我们将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业挖出更多净利润,实现高效发展。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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