在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。
然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据分散、信息滞后,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫一般。
北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺高超的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙,助力企业打开解决难题的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,挑战如影随形。
一方面,企业内部犹如一个“系统大杂烩”,众多系统相互独立,各自为政。数据如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链,信息也总是姗姗来迟。
以动力源、汉威科技等企业为例,它们存在大量自研系统,整合起来犹如攀登险峻的山峰。支出像调皮的孩子,散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理更是如同两条平行线,毫无交集。
另一方面,报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐且效率低下。员工在这个过程中就像陷入了泥沼,体验糟糕透顶。财务人员则像勤劳的小蜜蜂,基础工作量堆积如山。
派克新材、江西中机等企业便是如此,报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,手工录入更是让人疲惫不堪。
此外,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。预算执行如同空中楼阁,难以落地,企业经营成本也随之水涨船高。
赛傲生物、泽璟制药等企业面临着费用类型多样的难题,统一管控就像在一团乱麻中寻找线头,无从下手,更无法实时了解企业的支出成本。
解决方案:开启财务数智化密码
合思的财务收支管理平台,宛如一个神奇的百宝箱,提供了一系列精妙的解决方案。
- 系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行巧妙对接,就像搭建起一座数据的桥梁,实现数据的互通有无,打破数据孤岛的坚固壁垒。
动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,就像让两条原本不相交的河流汇聚在一起。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了一双翅膀。
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销解决方案,就像一场科技的盛宴,让员工真正感受到数字化的便利。
消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一台精密的机器,高效运转。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一场行云流水的舞蹈。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”的梦想,就像开启了一扇通往高效财务的大门。
- 预算管控:精准把握财务脉搏
通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
就像一位经验丰富的医生,仔细检查每一个细节。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同在财务的道路上设置了一个个精准的“红绿灯”。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,让预算管控变得更加精准和高效。
核心优势:解锁财务新体验
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。
- 广泛连接生态:实现数据无缝融合
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,就像将不同的拼图完美地拼接在一起,实现数据的实时同步和共享。
奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,就像让企业的各个系统之间建立了一条高速的数据通道。
- 双轮驱动模式:满足多样业务需求
合思采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的产品和服务,就像提供了一套通用的模板,又能根据企业的个性化需求进行定制化开发,如同为企业量身定制一件独一无二的衣服。
赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像为企业的财务管理装上了一个智能的“大脑”。
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一场革命,颠覆了传统的报销模式。
它提高了报销效率,降低了财务成本,提升了员工的满意度。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,让差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,就像为企业的报销流程按下了“加速键”。
- 智能发票管理:提升财务工作效率
合思的智能发票管理功能,就像一位智能的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。合思费控支持发票智能校验,让发票管理变得更加轻松和高效。
应用案例:见证财务数智化奇迹
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,广泛应用于多个行业和企业,取得了显著的成效。
- 制造业:开启高效财务新征程
在制造业领域,派克新材、苏州泽璟生物制药股份有限公司等企业,通过合思的解决方案,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等目标。
派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,就像为企业的财务流程进行了一次全面的升级。
- 医药行业:破解费用管控难题
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,解决了学术会议多、费用管控难等问题,实现了审批效率提升、人力成本节约等成效。
泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,就像为企业的财务管理找到了一条捷径。
- 互联网行业:实现业财数据融合
在互联网行业,长亭科技、帆书等企业,实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合等效果。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,就像为企业的财务数据搭建了一座桥梁。
实时报销监控在合思的财务收支管理平台中发挥着至关重要的作用。它就像一双敏锐的眼睛,实时关注着企业的报销情况,为企业的财务安全保驾护航。
无论是在系统集成中,实时报销监控能够确保数据的准确和及时,让企业的财务信息一目了然;在无需报销解决方案中,实时报销监控能够保障消费的合规性,让企业的每一笔支出都合理合法;在预算管控中,实时报销监控能够及时发现超预算情况,为企业的预算管理提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手共进,为您的企业提供更优质的财务数智化服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启您的财务数字化转型之旅!