在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务模式犹如重重枷锁,让企业在多系统集成、预算管控、报销流程等方面举步维艰,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的自动化审批系统,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,财务难题犹如隐藏的礁石,时刻影响着企业的前行。多系统林立的现状,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,大量自研系统难以整合,形成了数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业在财务处理上苦不堪言。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案闪亮登场
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全方位的财务数字化解决方案,自动化审批系统在其中发挥着核心作用。
无需报销解决方案,让商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景实现高效处理。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。
预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过自动化审批系统,实时监控预算执行进度,有效控制预算超标情况,为企业的成本控制提供有力保障。
系统集成解决方案,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。自动化审批系统利用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
功能模块大探秘
合思费控系统的自动化审批系统具备丰富多样的功能模块,宛如一个强大的财务工具箱。
发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能在系统中得到妥善管理,有效解决电子发票重复报销的问题。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。系统能够根据预设规则自动进行费用控制,实现数据的高效连接和支付功能的集成。同时,通过数据分析模块和报表自动生成功能,为企业提供详细的费用分析和报表,帮助企业进行精细化管理。
此外,系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层次的报表需求。
核心亮点全解析
合思的自动化审批系统具有多个令人瞩目的核心亮点。
无需报销模式,是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到数字化带来的便利。
系统连接能力强,是合思自动化审批系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以通过系统轻松连接 HR、OA、ERP、TMC 等多系统,实现数据的互通和共享。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,为报销流程带来了革命性的变革。员工可以通过手机随时随地进行审批,提高了报销效率。同时,AI 技术 OCR 自动识别功能,能够准确识别发票信息,减少手工填单的工作量,保证信息的准确无误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统能够自动对发票进行验真和查重,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。同时,凭证自动生成功能,让财务人员告别了繁琐的凭证录入工作,提高了财务工作的准确性和效率。
银企直联,打通了业务与付款的通道。通过银企直联,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据的准确性。
价值体现深度谈
合思的自动化审批系统为企业带来了显著的价值。
提升企业效率,是合思产品的首要价值体现。员工报销周期大幅缩短,效率提升 300%甚至更多。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提高企业的竞争力。
实现精细化管理,降本增效。通过加强费用管控,企业可以有效降低成本,提高资源的利用效率。自动化审批系统能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业发现潜在的成本节约点,实现精细化管理。
加强预算管控,实现跨系统预算管理。合思的自动化审批系统可以实时监控预算执行进度,有效控制预算超标情况。企业可以根据预算执行情况及时调整业务策略,保证企业的预算目标得以实现。
提升财务核算效率,实现多端系统统一收口。财务付款效率得到显著提升,数据的准确性和及时性得到保证。自动化审批系统可以自动生成凭证,实现财务数据的自动流转和处理,提高了财务工作的效率和质量。
增强数据安全,满足保密单位的数据安全需求。合思的自动化审批系统采用了先进的安全技术,对数据进行加密处理,保证数据的安全性和保密性。企业可以放心地使用系统,不用担心数据泄露的问题。
促进业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。自动化审批系统可以实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,让业务部门和财务部门更好地协作,共同为企业的发展贡献力量。
典型场景大展示
合思的自动化审批系统适用于多种典型场景。
无需报销场景,让员工在商旅出行、销售费用管理等方面享受便捷。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工告别繁琐的报销流程。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以通过自动化审批系统对预算进行精细化管理,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,保证预算目标的实现。
系统集成场景,广泛连接 HR、OA、ERP、TMC 等多系统,实现数据互通。企业可以通过系统轻松连接各个业务系统,实现数据的共享和流转,提高企业的运营效率。
发票管理场景,解决发票验真、查重、进项抵扣等难题。自动化审批系统可以自动对发票进行验真和查重,有效解决电子发票重复报销的问题。同时,系统还可以帮助企业进行进项抵扣的管理,提高企业的税务管理效率。
合同管理场景,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以通过自动化审批系统对合同进行全程管理,从合同的签订、执行到付款和回票,实现全流程的监控和管理。
成功案例来见证
众多企业通过使用合思的自动化审批系统取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。企业通过自动化审批系统实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。自动化审批系统的应用,让企业的财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业通过自动化审批系统,实现了报销流程的简化和报表产出效率的提高,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
市场定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其自动化审批系统通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
广泛连接的生态,是合思的一大优势。企业可以通过系统轻松连接第三方系统,实现数据的互通和共享。这种广泛的连接能力,让企业可以在一个平台上实现多个业务系统的集成,提高了企业的运营效率。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势。合思不仅拥有先进的技术,还提供优质的服务。企业可以通过系统获得专业的技术支持和服务,保证系统的稳定运行和功能的不断升级。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案让企业摆脱了繁琐的报销流程,实现了财务流程的自动化和数字化。
能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。合思的自动化审批系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。
未来展望新征程
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将进一步加强系统的智能化和自动化水平,提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。
同时,合思将积极拓展市场,与更多企业合作,共同推动企业财务数字化转型的发展。在未来的征程中,合思将以更加专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化审批系统。现在您可以免费试用我们的系统,亲身体验自动化审批系统带来的高效和便捷。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!