在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的解决方案提供商，已为众多客户成功解决财务难题。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业优化员工报销管理，实现降本增效。
客户风采展示
该客户作为知名头部数字阅读品牌，业务规模庞大。然而，在财务管理尤其是员工报销管理方面，却面临着诸多挑战。
管理困境剖析
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数据整合之难
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程被割裂。数据整合困难重重，这使得费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现。这不仅影响了企业的成本控制，也给财务管理带来了极大的不确定性。 -
低效工作之困
每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种低效的工作模式，不仅浪费了大量的人力，也影响了企业的整体运营效率。 -
资源浪费之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
创新方案呈现
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案保障了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
实施步骤详解
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精准选型合作
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，赢得了企业的信任。 -
方案落地执行
合思利用自身平台优势，逐步将解决方案落地实施。通过构建业财平台，实现了消费、入账、归档流程的优化和自动化。这一过程中，合思充分考虑了企业的实际需求，确保方案的可行性和有效性。
显著成果彰显
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效率提升之喜
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
成本降低之效
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障之稳
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进模式之优
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户诚挚反馈
企业在使用合思的解决方案后，财务工作效率得到了显著提升，成本大幅降低，并且能够更好地满足合规要求。企业表示，合思的解决方案贴合企业实际需求，为企业的数字化转型提供了有力支持，尤其是在员工报销管理方面，带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的员工报销管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升管理效能，创造更大的价值。现在，您可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化之旅！
