在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效，为企业带来了切实的效益。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，拥有众多客户，产品应用广泛。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致系统之间信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。尤其是在旅行费用合规管理方面，这些问题更加凸显，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案的创新赋能
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现互通，打破了数据流转的壁垒，为旅行费用合规管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了旅行费用合规管理的效率。
合思系统连接能力强，能够将各个系统的数据进行整合，实现数据的实时共享。这不仅有助于提高财务工作的效率，还能加强对旅行费用的管控，确保费用的合规性。
显著成效彰显方案价值
应用合思解决方案后，动力源在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在旅行费用合规管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了工作效率。在旅行费用合规管理方面，财务人员能够更加精准地把控费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在旅行费用合规管理方面，管理者可以实时掌握员工的旅行费用支出情况，及时发现问题并进行调整。
客户赞誉见证卓越服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在旅行费用合规管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价，认为合思能够根据企业的实际需求进行定制化服务，确保企业的财务管理更加规范、高效。
携手未来拓展应用场景
未来，动力源将与合思继续合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在旅行费用合规管理方面，双方将不断探索新的模式和方法，提高管理的精细化程度。通过引入更多的数字化技术，实现对旅行费用的实时监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行费用合规管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
