在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在发展过程中也面临着财务数字化管理的挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，其中在差旅预算制定等方面发挥了重要作用。
客户简介：科技巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着它正式迈入了资本市场的大舞台。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展中，动力源不断创新，积极拓展业务版图，为行业的发展做出了重要贡献。然而，随着企业规模的不断扩大，在差旅预算制定等财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统管理困境待解
随着动力源的持续发展，企业面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理方式在差旅预算制定等方面已经难以满足精细化闭环管理和降本增效的要求。
在信息连通方面，各个业务系统之间存在信息孤岛，导致数据难以共享，这使得差旅预算制定缺乏准确的数据支持，难以做到科学合理。流程方面，传统的审批流程繁琐，效率低下，不仅增加了时间成本，还容易出现人为错误，影响差旅预算的执行和控制。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题。
解决方案：合思赋能财务革新
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅预算制定方面，该平台发挥了巨大的优势。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过智能聚合消费功能，企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，为差旅预算制定提供准确的数据依据。费控报销功能则可以对差旅费用进行严格的控制，确保费用支出符合预算要求。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这使得差旅预算制定、执行和控制更加高效、透明，大大提升了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：精准嵌入稳步推进
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须将其精准地嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思团队将管理方案逐步融入动力源的财务体系，实现各业务环节与财务系统的对接和数据连通。
首先，合思对动力源的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业在差旅预算制定等方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果对系统进行了个性化的配置，确保系统能够与动力源的业务流程完美匹配。在实施过程中，合思团队还对动力源的员工进行了系统培训，让他们能够熟练使用新的系统，提高工作效率。
通过系统的不断优化和调整，合思确保了方案的有效实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在差旅预算制定方面，系统的实施使得预算制定更加科学、合理，提高了预算的准确性和可执行性。
取得的成果与效益：显著提升成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅预算制定方面，企业实现了更科学的规划和管理，从而带动了整体效率的大幅提升。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的工作，大大提高了生产经营效率。
在人员成本方面，通过数字化管理，节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。在差旅预算制定的精准控制下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：敏捷响应助力全球业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅预算制定等方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。在差旅预算制定过程中，合思系统的灵活性和准确性让企业能够更好地应对各种复杂的业务场景，确保了预算的有效执行和控制。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，在差旅预算制定等方面取得更好的效果，提升企业管理效率和效益，不妨选择合思。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化之旅，让差旅预算制定更加科学、高效！
