在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。然而，众多企业在这一转型征程中，犹如陷入荆棘丛中，面临着重重难题。报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重、多系统数据形成孤岛等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案，为企业突破困境、实现财务数字化转型提供了一条康庄大道。
行业痛点：企业财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如影随形。
首先是报销流程的繁琐。员工在进行报销时，往往需要手工填写单据、精心粘贴票据，审批过程更是漫长无比。而且，电子发票的验真和查重工作如同大海捞针，困难重重，这无疑让财务审核人员的工作量成倍增加。
其次是预算管控的难题。预算与业务之间缺乏有效的链接，导致事后管控常常出现超标情况。同时，多系统的支出数据缺乏统一的管理，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控如同空中楼阁，难以落地。
最后是多系统数据孤岛的问题。各个系统独立运行，信息无法有效共享，数据利用率极低。数据互通的困难导致业务审批流转周期延长，效率大幅降低。
解决方案概述：合思开启财务数智化新航程
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，合思实现了多系统的集成，成功打破了数据孤岛的壁垒，让数据能够自由流通，流程实现自动化。
特别值得一提的是，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点：合思解决方案的璀璨明珠
- 无需报销畅享便捷体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一进行对账，自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，企业发票标准化流程得到了有效保障。 - 强大系统集成能力破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式与第三方系统进行对接。这种强大的集成能力打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业发票标准化流程提供了坚实的技术支撑。 - 智能发票处理提效防错
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生，确保企业发票标准化流程的准确性和合规性。 - 精准预算管控实时预警
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实时预警超标情况。这种精准的预算管控为企业发票标准化流程提供了有力的保障，帮助企业合理控制成本。 - 完善合同管理精细追溯
合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”，多版本合同并存便于追溯。这种完善的合同管理为企业发票标准化流程提供了全面的支持，确保企业的财务活动合法合规。
用户收益：合思方案带来的多重红利
- 员工：报销轻松成本节约
合思的解决方案让员工的报销效率得到了大幅提升。报销周期显著缩短，员工无需垫资、无需开票，报销流程大大简化，使用体验得到了极大的提升。此外，因公消费时多渠道同屏比对，能够帮助员工节省成本。企业发票标准化流程的实施，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 财务：减负增效专注分析
对于财务人员来说，合思的方案意味着会计工作量的大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业发票标准化流程的实现，提高了财务核算的准确性和及时性，增强了财务工作的合规性。 - 管理：全程管控高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业发票标准化流程为管理者提供了清晰准确的财务数据，帮助企业实现科学决策。
典型场景：合思方案的实战应用
- 差旅费报销轻松搞定
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费过程受到差标严格管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种便捷的差旅费报销流程，让企业发票标准化流程在实际应用中得到了充分体现。 - 对公付款合规保障
合同管理台账规范了合同管理流程，对公付款与合同和预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款合规。企业发票标准化流程在对公付款环节得到了严格执行，有效避免了财务风险。 - 预算管控全流程覆盖
在单据提交时，系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种全流程的预算管控，确保了企业预算的合理执行，为企业发票标准化流程提供了有力的支持。
客户成功案例：合思方案的真实见证
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据实现了互通。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业发票标准化流程的实施，为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技：核算增效管控加强
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，加强了对公业务管控和预算管控。企业发票标准化流程的应用，让汉威科技的财务工作更加高效、合规。 - 派克新材：报销提效合规提升
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。企业发票标准化流程在派克新材得到了成功应用，为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案以其卓越的功能和显著的成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望拥有高效的企业发票标准化流程，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
