在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，助力企业优化企业差旅策略。
行业痛点剖析：穿越“净利润黑洞”
企业在制定企业差旅策略时，正面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。一方面，差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，不同行业的差旅费用占运营成本的比例各不相同。在一些业务广泛、需要频繁出差的行业，这一比例更是不容小觑。
另一方面，疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。企业传统的硬控差旅方式，如同给员工套上了枷锁。这种方式不仅影响员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。员工可能因为过于严格的管控而感到束手束脚，影响工作效率；而企业则要花费更多的精力去确保消费的合规性。
在企业拓展下沉市场和开展出海业务时，企业差旅策略也面临着新的挑战。下沉市场差标管控不够精细，难以满足不同地区的实际需求；海外差旅资源分散和信息碎片化，使得企业在管理海外差旅时困难重重。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，又让企业差旅管理面临新的合规风险。
解决方案概述：数智化差旅新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅策略带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台，实现了差旅活动的全流程数智化管控。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，构成了一个完整的体系，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：数智赋能精细管控
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精细化管控：从“硬控”迈向“智控”
合思在企业差旅策略中，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在合理安排差旅的同时，还能获得一定的奖励，从而提高了员工参与成本控制的积极性。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额，根据不同季节和市场变化灵活调整差标。这种灵活的差标设置方式，既保证了员工的合理需求，又能有效地控制成本。
此外，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过对大量数据的分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行调整。 -
多渠道资源整合：搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。企业差旅策略中，拥有了更广阔的选择空间。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅提供了充足的选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种多渠道的资源整合，为企业的海外差旅提供了有力的支持。 -
全场景覆盖：线上线下国内国外无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，提供商旅线上订购、差旅申请等功能，让员工可以随时随地进行差旅安排。
线下通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销便捷，提高了员工的差旅体验。无论是国内业务还是出海业务，合思都能提供相应的差旅服务和管控，让企业的企业差旅策略更加完善。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅策略注入了智能元素。
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工可以根据自己的需求，快速获得个性化的差旅方案，节省了时间和精力。
对于企业来说，AI智能审批可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业可以通过这些数据分析，优化企业差旅策略，提高差旅管理的效率和效益。
应用场景与案例：实践见证成效
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下沉市场拓展：精准管控释放利润空间
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定企业差旅策略。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。
2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
出海业务：全球资源护航海外征程
合思通过整合全球资源，为出海企业提供高性价比的出行选择和全流程海外预订管理系统。在企业差旅策略中，出海企业可以获得更多的优势。
合思商城为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。同时，提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。某出海企业在使用合思的解决方案后，海外差旅成本得到了有效控制，差旅管理更加便捷。 -
线下消费管控：破解线下差旅难题
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题。员工无需垫资，报销便捷，提高了员工的满意度。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，加强了线下消费的管控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还降低了企业的差旅成本。 -
数电票管理：适应新时代财务需求
数电票时代的到来，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。部分企业意识到这一困境，开始使用合思的数字化工具。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的财务档案管理需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加高效地管理财务档案，降低合规风险。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，积极拥抱数智化差旅管理，在市场竞争中赢得成本优势。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅策略的升级之旅。
