在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。然而，传统财务档案管理却犹如一辆老旧的马车，在前行的道路上磕磕绊绊，存在着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方，同时也为智能化报销管理带来了新的变革。
传统档案痛点剖析
传统财务档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，让企业财务人员在其中迷失方向，面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，每一张票据都像是一颗需要精心匹配的拼图碎片，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况，这不仅增加了工作的不确定性，也为企业的财务合规埋下了隐患。
查找效率低下成为了另一个困扰企业的难题。纸质档案犹如被禁锢在时间和空间牢笼中的囚徒，查找时需要耗费大量的时间和人力，常常让财务人员在浩如烟海的档案中苦苦寻觅，却往往无功而返。
成本高昂是传统财务档案管理的又一痛点。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，不仅需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也如影随形。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的管理要求，让企业在合规的道路上如履薄冰。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用昂贵、效率低下、利用困难等问题也像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。
合思档案解决方案
为了破解传统财务档案管理的困局，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台犹如一把神奇的钥匙，为企业开启了智能化报销管理的新时代。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，让财务人员如同拥有了一双透视眼，能够一键联查所需信息，大大提高了工作效率。它还能够自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物实现了完美匹配，让档案管理更加精准和高效。通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息，就像一位不知疲倦的秘书，为财务人员减轻了繁重的工作负担。同时，根据预设规则对收集到的数据进行自动归档，让档案管理更加规范和有序。
核心功能亮点聚焦
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印的特点，让财务人员无需再为打印档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可随时随地查阅所需档案，真正实现了无纸化办公。混序归集免组装的功能，打破了传统档案管理的束缚，让档案的收集和整理变得更加轻松自如。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好了充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理方案，实现个性化的财务管理。
用户收益显著呈现
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤。
在时间成本方面，减少了人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在综合成本方面，降低了档案管理的成本，包括纸张、打印、存储等费用，为企业节省了大量的资金。提升了档案整理匹配效率，让档案管理更加精准和高效。节省了存储空间，让企业无需再为租赁仓库而烦恼。提高了报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你预计减少综合成本20万元/年；金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年；高新兴为企业年节约成本30万+等。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大实力。
典型场景广泛应用
在不同行业和企业中，合思档案都有着广泛的应用场景，犹如一颗璀璨的明珠，在各个领域绽放着耀眼的光芒。
在食品行业的好想你，合思档案解决了财务归档、查找、成本和合规等问题，让企业的财务管理更加规范和高效。在餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了报销效率和业财融合度，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在数字阅读行业的帆书，合思档案解决了档案装订、打印和存储成本高等问题，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例展示
多个行业的企业通过使用合思档案取得了令人瞩目的成功，这些成功案例就像一面面旗帜，激励着更多的企业加入到智能化报销管理的行列中来。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了质的飞跃。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，让企业的财务管理更加科学和规范。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启智能化报销管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
