在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必由之路。财务数字化转型作为其中的关键一环,对企业的降本增效和长远发展起着至关重要的作用。今天,我们就以某知名挂面厂商为例,看看合思的差旅管理解决方案如何助力企业实现显著的财务数字化转型成效。
经典品牌的管理困局
某知名挂面厂商,作为国民经典零食品牌,其业务如繁星般遍布全国。销售版图的广袤与供应链的复杂,就像一张庞大而精密的网络,在带来规模效益的同时,也给企业管理带来了诸多挑战。
管理流程犹如一座迷宫,繁杂且低效。每一项业务的推进都仿佛在迷宫中摸索,耗费大量的时间和精力。差旅平台的对账不够灵活,这使得财务人员在处理差旅费用时,常常陷入数据的海洋中难以自拔。事前事中的管控无法连贯起来,就像一辆行驶的列车,缺乏有效的调度,容易出现各种问题。而纸电混合的会计档案管理,不仅成本高昂,而且在查找和使用档案时也极为不便。
合思方案的璀璨之光
面对该厂商的重重困境,合思带来了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程差旅管理解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
它具备总额管控功能,就像一位精明的管家,能够精准地把控企业的差旅费用支出。商旅线上订购功能,让员工可以轻松便捷地完成差旅预订,无需再为繁琐的线下流程而烦恼。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。自动提报、资金结算等功能,让资金的流转更加顺畅,减少了人工操作带来的误差和风险。档案归档和自动记账功能,让会计档案管理变得轻松简单,实现了电子化的高效管理。此外,商旅分析功能还能为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思的解决方案构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,业务与财务紧密相连,数据能够实时共享和交互,为企业的管理和决策提供了有力的支持。
显著成效的辉煌篇章
应用合思的差旅管理解决方案后,该厂商取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +,这就像为企业节省了一笔巨额的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在业务管理方面,实现了业财有机连接。业务数据和财务数据不再是孤立的存在,而是相互关联、相互印证,为企业的管理提供了更加全面和准确的信息。数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理,让企业的业务流程更加顺畅,提高了工作效率。智能关联功能,能够自动关联相关的业务数据和财务数据,为企业的分析和决策提供了便利。
在会计档案管理方面,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这不仅提高了档案的使用效率,也为企业的合规管理提供了有力的支持。
高度认可的诚挚心声
该厂商对合思的差旅管理解决方案给予了高度认可。通过合思系统,解决了多系统独立运行的问题。以前各个系统之间数据无法共享,信息流通不畅,现在通过合思系统实现了数据的集成和共享,让企业的管理更加高效。差旅费管理难的问题也得到了有效解决,差旅费用的支出得到了精准的控制和管理。财务对账和记账繁琐的问题也迎刃而解,财务人员的工作效率得到了极大的提升。
合思的解决方案提升了企业的财务管理效率和决策水平。企业能够更加及时、准确地掌握财务信息,做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作的美好愿景
未来,该厂商与合思有望进一步深化合作。基于电子凭证数字化转型,推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在数据驱动的时代,企业能够更加精准地把握市场动态和客户需求,做出更加明智的决策。模型驱动则能够帮助企业优化业务流程和资源配置,提高企业的竞争力。
双方还将持续优化系统,提升企业数字化和绿色化协同转型水平。数字化转型能够提高企业的管理效率和竞争力,而绿色化转型则符合当今社会的发展趋势,有助于企业实现可持续发展。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的差旅管理解决方案。合思凭借其强大的功能和专业的服务,能够帮助企业实现数字化转型和降本增效。现在就联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!