在当今数电票快速扩张的大环境下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心。它不仅成本高昂，耗费大量的人力、物力和财力；而且效率低下，查找和整理档案往往需要花费大量的时间和精力；更重要的是，还存在着巨大的合规风险，稍有不慎就可能引发严重的后果。
面对这些痛点，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它为企业提供了一套完整的合规审计解决方案，帮助企业轻松应对档案管理的难题。
解决方案：多元定制 满足各方所需
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的多样化需求，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这就像是为企业定制了一把万能钥匙，能够满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，无论企业处于何种场景，都能借助合思档案的解决方案，实现高效、精准的档案管理。无论是战略决策时的数据支持，还是日常财务工作的档案整理，合思档案都能提供合规审计解决方案，为企业的稳健发展保驾护航。
功能概览：全周期管理 数据处理无忧
合思档案拥有一系列强大的功能，如同一个智能的档案管理中枢。智能采集功能，能够自动收集内部产生和外部系统的数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地将各种数据采集回来。预归档服务让数据在正式归档前得到有效的整理和分类，提高了后续处理的效率。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索等基本操作，方便快捷。而档案服务则提供了全方位的支持，确保电子会计档案全生命周期管理的顺利进行。通过这些功能，合思档案为企业提供了一套完整的合规审计解决方案，实现了业务层各类数据的高效处理。
核心亮点：广泛连接 自动合规
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，就像一个强大的桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。它还拥有100%自动归档的优势，大大减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，合思档案严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，为企业提供了可靠的合规审计解决方案。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化的需求，始终保持领先地位。
价值体现：降本增效 数据激活
合思档案为企业带来了显著的价值。首先，它实现了降本增效，让企业告别了传统的手工归档方式，节省了大量的时间和成本。其次，作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。再者，它让数据“活起来”，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。最后，通过资源重组，合思档案提升了企业效益的最大化，为企业提供了全面的合规审计解决方案。
典型场景：多维度调阅 全阶段适用
合思档案适用于企业在不同阶段的档案管理，无论是档案的采集、整理，还是储存和利用，都能发挥重要作用。它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案。在不同的场景下，合思档案都能提供合规审计解决方案，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践验证 效果显著
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的效果。海亮教育通过合思档案提升了管理效率，实现了档案管理的数字化转型；徐福记借助合思档案实现了无纸化办公，降低了成本；中交水规院利用合思档案优化了档案管理流程，提高了工作质量；金牌橱柜通过合思档案提升了财务数据的准确性和及时性。这些成功案例充分证明了合思档案的实力，也为其他企业提供了可靠的合规审计解决方案的参考。
市场定位：专业领先 持续创新
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的专业实力和市场认可度。它拥有多项认证和荣誉，彰显了其在行业内的领先地位。合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，能够为企业提供精准的数据支持。同时，它持续迭代、接口开放，不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供优质的合规审计解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和广泛的适用性，能够助力企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升会计档案价值的深度应用。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理成为必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想体验数字化档案管理带来的便利和效益，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，享受合规审计解决方案带来的降本增效，开启数字化档案管理的新时代。
