在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如一把开启未来竞争力大门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品及服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借出色的供应商档案管理及综合解决方案，为企业巧妙化解财务难题。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团堪称创新型科技企业中的璀璨明星，它是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司之一。随着企业如鲲鹏展翅般迅猛发展，其财务数字化需求如潮水般日益凸显。
在供应商档案管理方面，由于业务的不断拓展，供应商数量急剧增加，档案信息的整理、更新和维护变得异常繁琐。同时，企业面临着成本增效的巨大压力，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，缺乏有效的衔接，导致付款流程混乱。发票人工校验及账务处理工作更是如同沉重的枷锁，让财务人员疲惫不堪。这些痛点不仅影响了企业的财务效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准施策的财务良方
- 预算管控：开启智慧预算新时代
合思为汉威科技打造了一套全方位的预算管控体系，其中供应商档案管理在预算管控中发挥了重要作用。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。借助先进的技术手段，将单据信息进行精准转换，进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。这样一来，预算管理变得更加科学、精准，每一笔资金的流向都在可控范围之内。
在供应商档案管理方面，合思系统对供应商的相关信息进行了详细记录和分类，为预算编制提供了准确的数据支持。同时，在预算执行过程中，能够根据供应商的合作情况和历史数据，动态调整预算分配，确保资源的合理利用。
- 对公付款：合同与付款的无缝对接
合思建立了完善的合同管理台账，将供应商档案管理与合同管理紧密结合。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，能够实时统计付款和回票进度，让每一笔对公付款都有迹可循。
在供应商档案管理的助力下，企业可以清晰了解每个供应商的付款情况和信用状况，从而优化付款策略，降低财务风险。例如，对于信用良好的供应商，可以适当提前付款，以获取更好的合作条件；对于存在风险的供应商，则可以加强监管，确保资金安全。
- 发票智能校验：高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能犹如一双火眼金睛，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。无论是纸质发票还是电子发票，都能在瞬间完成校验，大大提高了发票处理的效率。
在供应商档案管理方面，系统能够根据供应商信息，自动识别发票的真实性和合规性。对于不符合要求的发票，及时进行预警和处理，避免了因发票问题导致的财务风险。同时，通过与供应商档案的关联，还可以对发票进行分类管理，方便财务人员进行查询和统计。
- 财务凭证自动生成：与ERP系统的完美融合
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。这一功能不仅减少了人工操作的错误率，还大大提高了财务核算的效率。
在供应商档案管理的配合下，系统能够根据供应商的不同类型和交易情况，自动生成准确的财务凭证。例如，对于原材料供应商的采购交易，能够自动生成相应的采购凭证；对于服务供应商的费用支出，能够生成规范的费用凭证。这样一来，财务核算变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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核算效率提升：化繁为简的财务革命
应用合思的解决方案后，汉威科技在供应商档案管理的支持下，财务核算效率得到了显著提升。通过合思系统的整合和优化，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了操作流程。财务核算效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
付款效率提升：资金流转的加速引擎
财务付款效率提升了90%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。在供应商档案管理的帮助下，对公付款流程变得更加顺畅。企业可以根据供应商的信息和合同约定，自动生成付款计划，实现快速付款。同时，实时的付款和回票进度统计，让企业能够及时掌握资金动态，优化资金配置。 -
业务管控升级：实时监控的安全防线
对公业务管控得到了极致提升，企业能够实时监控合同的付款和回票进度。供应商档案管理为企业提供了全面的供应商信息，让企业在业务合作中更加有底气。通过对供应商的信用评级和风险评估，企业可以提前采取措施，防范潜在的风险。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
综合效益显现：效率、规范与费控的完美融合
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了财务流程，加强了费用控制。在供应商档案管理的保障下，企业的财务管理更加透明、规范。每一个环节都有明确的标准和流程，避免了人为因素的干扰。同时，通过对费用的精细化管理，企业能够有效降低成本，提高经济效益。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制，企业的竞争力得到了显著增强。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。以更加先进的技术和更加完善的解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，在供应商档案管理等方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
