在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以赛傲生物为典型案例，深度剖析合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来显著成效，推动企业实现数字化升级的。
赛傲生物：传统财务流程困境凸显
赛傲生物是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选上海市专精特新企业。然而，在数字化升级之前，该企业的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然企业部分过程运用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在明显割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况频繁出现。员工需要花费大量时间填写单据，然后在各个审批环节之间流转，这不仅降低了工作效率，还使得预算难以得到有效控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范性，采购进度常常延迟。由于没有统一的规范和有效的监控机制，采购过程中容易出现各种问题，导致物品不能及时到位，影响企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对。跨系统查询既耗费时间，又容易出现错误。财务部门人均处理500 +张单据，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。财务人员在繁琐的单据处理中疲于奔命，无法及时为企业提供准确的财务数据和分析报告，影响了企业的决策制定。
合思解决方案：全方位赋能企业数字化升级
- 项目管理：精准把控项目全流程
合思为赛傲生物构建了一套完善的项目管理体系，以确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关人员可以清晰地了解项目的全貌，为项目的顺利开展奠定基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这保证了项目信息的实时更新和准确性，使得项目管理更加灵活和可控。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用得到了有效控制，避免了超预算情况的发生。
- 系统应用：打造高效便捷的数字化办公环境
合思助力赛傲生物实现了移动+PC多端报销，审批流转路径清晰显示且可视。不同审批节点人员配置随着相关系统变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，审批人员可以及时查看和处理，大大提高了报销效率。同时，清晰的审批路径和实时的付款进度查询，让整个报销过程更加透明和可控。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开。这样做使得费用管理更加精细化，能够更好地满足企业不同业务的需求。重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措简化了采购流程，提高了采购效率，同时也降低了财务风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。借款后本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。这种灵活的备用金管理方式，方便了员工的借款和还款操作，也便于财务人员进行管理和监控。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过直观的报表和动态看板，企业管理层可以及时了解各部门的费用情况，为决策提供有力支持。
显著成效：数字化升级带来质的飞跃
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%，员工报销周期从原来的漫长时间大幅缩减至1周以内。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。通过有效的费用管控和预算控制，企业在差旅方面的支出得到了合理优化。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁重的手工做账工作中解脱出来，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。整个企业的运营效率和管理水平都迈上了一个新的台阶。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现企业数字化升级，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更有效的价值。
