在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务与管理领域正遭遇重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程好似迷宫,繁琐冗长让人望而却步;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道,照亮了企业财务数字化转型的前行之路。
行业痛点剖析:企业财务困局待解
在企业发展的漫漫长路中,财务与管理难题如影随形。众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规如同走钢丝,难以把握平衡。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,滞后且难以掌控。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控航向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思智慧点亮财务之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的禁锢,让多系统数据如同灵动的溪流,实现了畅通无阻的互通。提供无需报销模式,让员工真正领略到数字化带来的便利,仿佛置身于一个高效便捷的数字世界。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为预算管理装上了精准的导航系统。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一位智能的财务助手,为企业的财务工作保驾护航。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享数字报销新境界
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作如同高速运转的机器,高效而精准。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。系统会检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,精准把控资金的流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能处理:提升发票审核效率
发票有效性审核是企业财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖多种发票使用规范。在发票有效性审核过程中,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票审核工作变得轻松高效。 -
移动审批与AI技术:开启智能审批新时代
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的繁琐工作。在发票有效性审核中,AI技术能够保证信息准确,减少手工填单的工作量,让报销工作变得更加智能、便捷。
用户收益:降本增效成果显著
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员工:效率提升幸福感满满
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同春日里绽放的花朵,灿烂而美好。 -
财务:减负增效专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务决策提供有力支持。 -
管理:全程管控决策更精准
合思提供事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作变得更加高效、精准。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销补贴核算更高效
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机的财务工作更加顺畅、高效。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。合思的解决方案为李群自动化的发展注入了强大的动力。
结尾:携手合思开启财务新征程
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数智化之旅!