在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面成效显著，同时也深刻影响着年度报销趋势。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化办公的大趋势下，这家知名头部数字阅读品牌也在积极探索财务数字化转型之路。然而，他们在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。
该品牌的数据分散在各个系统和部门，就像散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。大量的单据处理工作让财务人员不堪重负，每天都要花费大量时间在繁琐的单据整理和审核上。打印成本居高不下，堆积如山的票据不仅造成了资源的浪费，还占据了大量的办公空间。而且，票据原文很容易丢失，一旦出现问题，查找和核对就变得异常困难。
这些问题导致了费用管控的难题。由于数据不集中，难以对费用进行有效的监控和分析，使得超支情况时有发生。同时，低效的工作流程也导致了人效低下，财务人员忙于处理基础事务，无暇顾及更有价值的财务管理工作。在当前经济环境下，资源的浪费无疑给企业带来了不必要的成本压力。
合思方案开启财务新生
面对这些困境，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案就像是一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。通过整合消费、入账和归档等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动将消费数据与财务系统对接，完成入账和归档。
这不仅保障了财务数据的准确性和及时性，还大大提高了工作效率。财务人员可以从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。而且，数字化的档案管理方式使得财务档案的存储和查询更加便捷，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
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增效：速度与效率的双提升
在付款进度掌握方面，系统可以实时跟踪付款状态，让财务人员随时了解每一笔款项的支付情况，避免了因信息不及时而导致的付款延误。档案整理、调阅和查找效率也得到了极大提升。数字化的档案管理方式使得档案的存储更加有序，查找更加便捷，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本控制的新突破
合思的解决方案帮助该品牌减少了差旅超标情况的发生。通过对差旅政策的严格管控和实时监控，员工的差旅行为更加规范，避免了不必要的费用支出。人力成本也得到了有效降低，财务人员的工作效率提高，使得企业可以用更少的人力完成更多的工作。同时，减少了纸张浪费和空间占用，实现了绿色办公。 -
合规：安全与规范的保障
在合规方面，合思的解决方案保障了费用合规。系统可以对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用的支出符合企业的政策和法规要求。借款核销管理也更加规范，避免了借款长期未核销的情况发生。档案原生性存储则保障了档案的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
先进：全面数字化的引领者
合思的解决方案实现了全场景覆盖，无论是日常办公费用、差旅费还是其他费用，都可以通过系统进行管理。费用业务数字化使得费用的申请、审批、支付等环节都实现了线上化，提高了工作效率和透明度。单套制管理则简化了财务流程，减少了重复劳动。该品牌通过合思的解决方案实现了全面数字化转型，走在了行业的前列。
智慧选型铸就合作佳话
该品牌在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型。他们经过多轮筛选和评估，最终选择了合思。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，赢得了该品牌的信任。合作后，合思的解决方案成功解决了该品牌原有的财务难题。该品牌对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案不仅提高了财务工作效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手未来共赴数字新程
未来，双方有望继续深化合作。在当前数字化和绿色化的大趋势下，他们将进一步释放数据价值，加深业财融合。
通过挖掘数据背后的信息，企业可以更好地进行决策和管理。业财融合则可以打破业务和财务之间的壁垒，实现业务和财务的协同发展。双方的合作将推动该品牌在数字化和绿色化方面取得更大的进展，也将为行业树立新的标杆。
在众多企业面临类似财务痛点的今天，合思的解决方案已经在该知名头部数字阅读品牌取得了良好的效果。年度报销趋势正朝着数字化、高效化、合规化的方向发展。其他企业不妨积极行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验数字化报销的便捷与高效，开启属于你的财务数字化新时代。
