在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。业财信息孤岛犹如无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言;成本管控难题也如同巨石,压在企业管理者的心头。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案,成为了企业应对这些挑战的得力助手。接下来,让我们一起深入了解合思如何助力企业实现便捷报销流程,开启财务数字化的新篇章。
前瞻智构:打造全方位财务数字化服务
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
智能聚合消费功能,让企业的各类消费需求能够在一个平台上得到满足,实现了消费的集中管理和资源的优化配置。费控报销模块则有效解决了报销流程繁琐的问题,让报销变得更加便捷高效。收付款管理功能确保了资金的安全流转,提高了资金使用效率。财务收支经营分析为企业管理者提供了精准的数据支持,辅助他们做出科学的经营决策。电子会计档案则实现了档案管理的数字化,提高了档案的存储和查询效率。通过这些服务,合思成功实现了业财融合,为企业的发展注入了强大动力。
功能探秘:解锁便捷报销流程核心亮点
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无需报销分级体系精准定位
合思的无需报销分级标准包含L1 – L5五个等级。从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,这个分级体系就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升数字化水平,实现便捷报销流程的升级。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。企业可以在一个平台上完成多种操作,大大提高了工作效率,为便捷报销流程提供了有力保障。 -
多元产品功能协同发力
合思旗下的各产品功能强大且各具特色。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审批和费用控制,避免了人工操作的繁琐和错误。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费方面能够节省成本,提高效益。企业可以在合思商城上选择最优的差旅方案和供应商,实现资源的优化配置。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它实现了电子会计档案的自动化管理,提高了档案的存储和查询效率。财务人员可以通过合思档案快速查询到所需的会计档案,节省了大量的时间和精力。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、透明。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,提高了资金的安全性和使用效率。
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用实现了数据互联和自动化记账,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,提高财务管理的效率和水平。
收益洞察:便捷报销流程惠及各方
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老板:降本增效助力决策
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。同时,精准的财务收支经营分析为老板提供了有力的决策支持,让老板能够做出更加科学、合理的经营决策。便捷报销流程的实现,也让企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。 -
财务:释放压力防控风险
财务人员是报销流程的主要执行者,合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够及时发现和解决问题,避免了财务风险的发生。便捷报销流程让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 -
员工:省事省心轻松办公
员工是报销流程的直接参与者,合思的解决方案让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以专注于工作,提高了工作效率和满意度。便捷报销流程让员工告别了繁琐的报销手续,让他们的工作更加轻松、愉快。
场景剖析:便捷报销流程应用广泛
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的各类消费需求都能够得到满足。员工可以在一个平台上完成多种消费操作,享受便捷的服务。便捷报销流程在消费场景中的应用,让企业的消费管理更加规范、高效,节省了成本。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这种连接让业务和财务数据能够实时共享和协同,提高了业务处理效率和财务管理水平。便捷报销流程在业务场景中的应用,让企业的业务流程更加顺畅、高效,提升了企业的整体运营能力。
案例见证:便捷报销流程成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。便捷报销流程的实现,让动力源的财务管理更加高效、规范,提升了企业的竞争力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。便捷报销流程在差旅管理中的应用,让徐福记的差旅成本得到了有效控制,提高了企业的效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效省时
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。便捷报销流程在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷,提升了企业的管理水平。 -
汉威科技集团:应对复杂需求成功转型
汉威科技集团在财务数字化转型中面临着复杂的需求,合思的解决方案助力其成功应对挑战。便捷报销流程的实现,让汉威科技集团的财务管理更加适应企业的发展需求,提升了企业的核心竞争力。 -
中影股份:提升财务数字化管理水平
中影股份借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平。便捷报销流程的应用,让中影股份的财务管理更加智能化、便捷化,为企业的发展提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了便捷报销流程的完美解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,体验便捷报销流程带来的全新财务管理体验,让有限的资源发挥更有效的价值。