在企业的发展进程中，采购合同管理是一项至关重要的工作。它贯穿于企业运营的各个环节，影响着企业的成本控制、合规经营和业务效率。以动力源为例，合思凭借卓越的财务数字化解决方案，助力其在采购合同管理等方面实现了显著提升。
动力源是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处。在与合思合作之前，动力源在采购合同管理等方面面临着诸多挑战。
动力源难题困局
动力源的业务规模庞大，拥有大量自研系统。然而，这些系统之间难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，缺乏统一的规划和协调。在采购合同管理方面，多系统操作体验差，数据分散滞后，如同在黑暗中摸索前行，难以获取准确及时的信息。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得采购合同管理工作效率低下，如同陷入了泥沼之中。
合思智慧解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中在采购合同管理方面发挥了重要作用。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，如同一个强大的智囊团，为动力源的采购合同管理注入了新的活力。
合思将动力源HR、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，使得采购合同管理的各个环节能够紧密配合。在采购合同管理中，实现了无需报销的模式，让员工消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，就像打通了企业的任督二脉，让采购合同管理的流程更加顺畅。
显著成效立竿见影
应用合思的解决方案后，动力源在采购合同管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着在采购合同管理过程中，资金的流转更加迅速，企业的运营效率得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购合同管理中，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。财务审批有了更加充分的依据，使得采购合同管理更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解采购合同管理等方面的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并做出调整。
高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，在采购合同管理等方面面对复杂需求时，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升采购合同管理的水平。
持续合作展望未来
双方未来将继续深入合作，在采购合同管理等方面结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进，助力动力源实现更高效的财务管理和业务运营，让采购合同管理更加科学、规范、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在采购合同管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思将为您开启高效财务管理之旅，实现采购合同管理的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购合同管理的全新变革。
