在消费存量时代,连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。传统的运营方式常常让企业陷入“无利润区”的困境,精细化运营成为企业生存与发展的必由之路。而财务数智化,无疑是连锁零售企业挖出净利润、实现精细化运营的关键途径。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其强大的自动生成报表功能,为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙:连锁零售的挑战缩影
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使得鸣鸣很忙采用“强加盟”模式来拓展业务。然而,这种模式也带来了一系列问题。
门店标准化落地难成为了鸣鸣很忙发展的一大阻碍。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每家门店都能按照统一的标准运营并非易事。同时,财务报销流程的低效也让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时,往往无法及时准确地关联申请信息,财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销。
门店多还带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。员工在使用私车进行公务活动时,行程和补贴难以准确统计和管理,存在一定的风险。自动生成报表功能此时就显得尤为重要,它可以帮助企业更高效地处理这些财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案:破解鸣鸣很忙难题
合思为鸣鸣很忙提供了全面的无需报销解决方案,其中自动生成报表功能贯穿始终,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在差旅方面,合思实现了移动端申请,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了差旅费用的合规性。系统会根据企业设定的标准自动对申请进行审核,一旦超出标准,会及时提醒员工。因公消费免垫资,让员工无需再为差旅费用垫付资金,减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。自动生成报表功能可以实时统计差旅费用的各项数据,为企业提供详细的差旅费用报表,帮助企业更好地控制成本。
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需再贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了错误率。自动生成报表功能可以对门店发票数据进行分析和整理,为企业提供发票使用情况的报表,帮助企业更好地管理发票。
在私车公用方面,合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的风险。自动生成报表功能可以对私车公用的行程和补贴数据进行统计和分析,为企业提供私车公用的详细报表,帮助企业合理控制私车公用成本。
显著成果:鸣鸣很忙的华丽转身
通过合思的解决方案,尤其是自动生成报表功能的应用,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思的系统为督导提供了详细的门店运营数据报表,督导可以根据报表有针对性地进行巡店,及时发现问题并解决。这使得门店能够更快地达到标准化运营的要求,提升了企业的整体形象和竞争力。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。自动生成报表功能可以实时监控库存数据,为企业提供库存周转率的报表,帮助企业及时调整采购和销售策略,确保库存的合理水平。
财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。自动生成报表功能可以对企业的各项财务数据进行全面分析和整合,为企业提供准确、详细的财务报表。这些报表不仅可以帮助企业了解自身的财务状况,还可以为企业的业务决策提供有力支持。
财务数智化:连锁零售的未来之路
综上所述,财务数智化对于连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中实现可持续发展至关重要。合思的解决方案,凭借其强大的自动生成报表功能,能够切实帮助企业解决实际问题,提升运营效率,挖出净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,共同唤起企业增长新动能。让合思的自动生成报表功能为您的企业财务管理带来全新的变革。