在数字化浪潮的推动下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键环节。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的管理有着其特殊性，比如必须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。这就意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的难题；财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决行业的诸多痛点，为企业的财务档案管理带来新的曙光。
合思档案：全方位满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。在数据化发票审计方面，合思档案能提供全面且准确的数据支持，让审计工作更加高效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提升工作效率的利器。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，方便进行监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。在数据化发票审计过程中，其高效的数据处理能力和透明的流程，能让审计工作更加顺畅。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，减少了财务与审计之间的重复沟通。在数据化发票审计时，这种便捷的操作模式能够提高审计的准确性和效率。
核心功能：铸就档案管理强大能力
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多源采集：数据获取的智慧通道
合思档案的多源采集功能十分强大。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和补录零散会计资料。在数据化发票审计中，这种多源采集功能可以确保审计所需的各种数据全面、准确地获取。 -
智能制档：高效关联的魔法引擎
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。在数据化发票审计中，这种智能制档功能可以快速准确地将相关发票信息关联起来，提高审计效率。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在数据化发票审计中，这种双模式检测能够确保发票数据的准确性和合规性。 -
精细管理：权限与规范的完美结合
在档案管理上，合思档案权限管理精准。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在数据化发票审计中，精细的管理能够确保审计工作在合规的框架内进行，提高审计的质量。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业：业财一体的成功典范
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。通过实施这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在数据化发票审计方面，实现了业务和财务数据穿透联查，提高了审计的准确性和效率。 -
重型装备集团：标准化落地的先锋
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在数据化发票审计中，标准化的管理模式使得审计工作更加规范、高效。 -
企业难题破解：统一管理的良方
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在数据化发票审计中，统一的管理模式为审计提供了便利，提高了审计效率。 -
教育集团转型：简化流程的助力
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数据化发票审计中，简化的流程使得审计工作更加顺畅。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、实现数字化转型的有效途径。合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案完全能够满足企业的需求。合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地实现会计档案价值的深度应用。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
