在当今竞争如汹涌浪潮般的商业环境里,企业恰似在波涛中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在商旅及费控领域,传统模式的弊病如同隐藏的礁石,日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业在这片复杂的商海中稳健前行。
行业痛点洞察:差旅及费控的困境
疫情退潮后,2023年企业商旅市场仿佛被压抑许久的弹簧突然释放,交易量呈现井喷之势,消费金额和单量大幅增长。然而,就像尚未完全恢复元气的运动员,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时,商务消费价格和成本如同上涨的潮水,不断攀升。企业在业务拓展的渴望和成本控制的压力面前,如同陷入两难抉择的旅人,面临着前所未有的降本增效压力。
差旅费用数据分析显示,成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也明显增加,企业的钱包如同有了漏洞,资金不断流出。效率低同样是不容忽视的问题。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺少自动控制系统,让企业的运营效率大打折扣。管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控如同脆弱的防线,存在明显不足;费用分析则好似一团乱麻,数据整合困难,口径不统一,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
合思解决方案:数智化的曙光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像为企业配备了一套精密的导航系统,帮助企业在复杂的商海中找准方向。
通过数字化手段,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案。差旅费用数据分析可以在这个体系中得到更深入的应用,为企业决策提供有力支持。
核心功能优势:精细化管理的利器
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预算管控:精准的财务缰绳
合思的预算管控功能如同一位严格的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行细致的预算控制或实占。这就好比为企业的财务支出套上了缰绳,实现了精细化管理。通过差旅费用数据分析,企业可以更好地掌握预算执行情况,及时调整策略,避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制:严格的成本闸门
在合思的系统中,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一道严格的闸门,对差旅成本进行严格管控。一旦消费超出标准,系统会及时发出预警,有效遏制了成本的不合理增长。差旅费用数据分析可以进一步优化消费标准,使其更加符合企业实际情况。 -
精益消费策略:双赢的智慧之选
合思推出的精益消费策略,如同巧妙的省钱妙招。同性同住、提前预定等方式,能够降低酒店和机票等消费成本。而合思商城的“合力省”活动,更是如同一场双赢的游戏,奖励员工节省消费,让企业和员工都能从中受益。差旅费用数据分析可以帮助企业评估这些策略的效果,不断优化方案。 -
数智化作业:高效低碳的新征程
数智化作业是合思的一大亮点。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,如同给企业的财务工作装上了加速器,提高了效率,降低了成本。同时,这也符合低碳发展的趋势,为企业的可持续发展做出了贡献。差旅费用数据分析可以在这个过程中发挥更大的作用,推动数智化作业不断升级。 -
深化分析:挖掘数据的宝藏
合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像一位经验丰富的寻宝者,挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅费用数据分析,企业可以发现隐藏在数据背后的问题和机会,为决策提供更有价值的信息。
应用场景案例:成功的实践典范
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。与合思合作后,通过差旅费用数据分析,企业对流程进行了优化。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。 -
连锁经营上市公司:满意度的大幅提升
一家连锁经营上市公司在与合思商城合作前,原TMC供应商覆盖不足、财务核算费时、员工满意度低等问题困扰着企业。合思商城的加入,如同一场及时雨,解决了这些问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。差旅费用数据分析在这个过程中起到了重要作用,帮助企业了解问题根源,制定解决方案。 -
企业数字化差旅:应对挑战的利器
在疫情放开后,酒店价格上涨给企业差旅带来了巨大挑战。合思商城的“合力省”活动,如同企业的盾牌,助力企业应对这一挑战。通过差旅费用数据分析,企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数,有效控制了差旅成本。 -
流程自动化:提升体验的魔法
合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,如同变魔术一般,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。差旅费用数据分析可以不断优化流程自动化,使其更加智能高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。差旅费用数据分析将在这个过程中发挥越来越重要的作用,帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,让企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、稳健前行。