在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，它借助合思提供的线上报销系统，实现了效率的大幅提升、成本的显著节约以及管理的全面升级。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者，动力源一直走在行业前列。其业务广泛布局于多个板块，拥有众多客户，产品更是深度参与了众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务报销管理方面也面临着诸多困境。大量自研系统如同散落的珍珠，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程如同乱麻，繁复难理。
合思方案重塑报销格局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套线上报销系统解决方案，涵盖系统集成和产品应用两大方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思线上报销系统进行了无缝同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据引入其中。这就如同搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思线上报销系统的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种智能化的流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，该线上报销系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能实现跨系统同步应用，让整个报销流程更加顺畅。
系统应用成效显著
应用合思线上报销系统后，动力源迎来了全方位的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，线上报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，消费渠道聚合，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最优方案，极大地缩短了填报时间。因公消费全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，线上报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的线上报销系统赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来，动力源将与合思携手共进，进一步发挥线上报销系统的优势，结合自身业态和组织变化，实现更多业务场景的数字化转型。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助其线上报销系统，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思线上报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
