在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统运营方式下企业很容易陷入利润微薄的困境。此时，精细化运营与财务数字化转型成为连锁零售企业的必由之路。合思作为财务数字化服务的引领者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型，凭借专业的解决方案，帮助企业挖掘净利润，实现差旅成本优化。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。
首先是门店标准化落地难题。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店的运营标准一致变得越来越困难。而在财务报销方面，问题更为突出。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和出差后的报销流程无法有效衔接，导致报销过程混乱，效率低下。
门店发票审核回收难也是一大痛点。众多门店的发票管理起来十分繁琐，不仅需要耗费大量的人力进行审核和回收，而且还容易出现发票丢失、错误等问题。私车公用管控弱，使得企业难以对员工私车公用的费用进行合理有效的管理，导致费用支出缺乏透明度。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅成本优化迫在眉睫。
合思方案：全方位差旅成本优化策略
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面进行了全面的优化，实现差旅成本优化。
- 差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合公司规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用先行垫付，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差情况自动准确计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。
统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行集中管理和结算，减少了财务人员的工作量。在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理和税务申报。通过这些措施，合思有效地优化了差旅流程，降低了差旅成本。
-
门店发票高效管理
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印操作，大大节省了时间和精力。发票自动关联单据，扫描识别功能可以快速准确地识别发票信息，二维码验真查重则保证了发票的真实性和有效性。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还减少了错误和漏洞，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
私车公用精细管控
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联车辆信息，确保费用的合理性。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡记录行程信息，补贴自动计算并统计至台账，方便企业对私车公用费用进行统计和分析。AI风控助手识别异常操作，能够及时发现和处理私车公用过程中的违规行为，保障企业的利益。
显著成效：差旅成本优化带来的连锁反应
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅成本得到了有效优化。
在业财融合方面，合思解放了巡店督导等高频报销人员。以往，这些人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而现在，报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。
财务自动化程度达到了99.9%以上。这意味着企业的财务工作大部分实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的准确性和效率。采购成本同比降低了30%，通过优化差旅流程和费用管理，企业在采购环节的成本得到了有效控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。
合思赋能：连锁零售差旅成本优化新路径
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的降本增效成果，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。通过差旅成本优化，企业不仅降低了运营成本，还提高了运营效率和竞争力。
未来，合思将继续发挥专业优势，为更多连锁零售企业提供优质的服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思能够深入了解企业的需求，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着连锁零售差旅成本优化等类似挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，体验差旅成本优化带来的巨大变革。
