在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为普遍现象。在这样的形势下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新策略和解决方案，其中智能行程规划更是亮点纷呈。
市场形势：企业差旅困境凸显
当前，企业正处于一个充满挑战的市场环境中。收入低增长、利润下滑等问题让企业面临着诸多“净利润黑洞”，诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升，成本压力巨大。智能行程规划能够在这样的环境下，帮助企业更好地规划差旅，降低成本。
痛点分析：传统管控难题待解
企业在差旅管控方面，以往多采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响员工的积极性，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规挑战。同时，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控难题。企业难以触达分散客户，要适应不同的地域文化和消费习惯，应对海外资源分散等问题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业在会计凭证管理上存在合规风险，传统报销和财务作业流程与新环境冲突。智能行程规划可以有效解决这些痛点，提升差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。智能行程规划是这一策略的重要组成部分，它能够为企业提供更加科学、合理的差旅安排。
核心模块：多元管控助力差旅
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国内差旅管控：丰富资源科学差标
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过智能行程规划，能够科学设置差标管控金额，为企业员工的国内差旅提供合理的住宿选择，在保证员工住宿体验的同时，有效控制成本。 -
国际差旅管控：全球资源优质服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。智能行程规划可以根据企业的需求和员工的实际情况，为国际差旅提供最优的行程安排和预订服务。 -
线下消费管控：易商卡全场景覆盖
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、凭证管理难的问题。智能行程规划能够与易商卡相结合，对线下消费进行合理规划和管控。 -
电子会计档案管理：适应全链路需求
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统对接，确保差旅相关的财务信息准确、合规。 -
AI应用：智能服务提升效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。智能行程规划借助AI技术，能够更加精准地为企业和员工提供差旅规划和服务，提升差旅效率和体验。
竞争优势：全方位优势脱颖而出
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资源整合优势：全场景覆盖无死角
合思整合全球优质资源，覆盖国内外差旅全场景。无论是国内差旅还是国际差旅，无论是线上预订还是线下消费，都能提供丰富的资源选择。智能行程规划能够充分利用这些资源，为企业提供更加全面、优质的差旅规划。 -
技术创新优势：数智技术智能管控
合思拥有先进的数智化技术，如BI差旅风控系统、AI技术等，实现差旅的智能管控。智能行程规划依托这些先进技术，能够实时监控差旅情况，及时发现问题并提供解决方案。 -
服务体系优势：多渠道服务贴心支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。在智能行程规划过程中，无论企业和员工遇到什么问题，都能及时获得专业的帮助和支持。
成功案例：实践验证方案成效
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企业违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。借助智能行程规划，企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本，提升了差旅管理的合规性。 -
连锁零售企业成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
服务体系：一站式服务全流程覆盖
合思提供一站式服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能行程规划贯穿于整个服务体系，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅体验。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管控策略和方法。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。其中智能行程规划发挥着重要作用，为企业的差旅管理带来了全新的变革。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能行程规划带来的便捷和效益，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案。
