在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要一环，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何助力企业实现电子会计档案管理升级，达成显著的降本增效成果，同时实现票据数据共享。
金牌橱柜：高端家居领航者的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它宛如一颗璀璨的明星，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外更是建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000+。
然而，随着企业的蓬勃发展，档案管理难题也逐渐浮现。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，票据数据共享难以实现。在整理环节，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。保管环节更是复杂，财务需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。而在管理利用方面，依然以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：全面解决方案实现票据数据共享
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，实现了票据数据共享。
统一存储打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让企业的档案数据有了系统的管理，实现了票据数据共享。
搭建会计资料之间关系。合思档案以业务为核心，搭建起会计资料之间的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的效率，进一步促进票据数据共享。
聚合化结构化呈现。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享，一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速查阅所需的档案数据，大大提高了工作效率，让票据数据共享变得更加便捷。
海量银行回单自动采集。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的成本，同时也促进了票据数据共享。
显著成效：票据数据共享带来降本增效
合思档案的解决方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成效，票据数据共享发挥了巨大的作用。
档案匹配耗时大幅减少。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%。工作人员无需再进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率，让票据数据共享更加高效。
档案查询耗时显著降低。档案查询耗时减少了80%，企业员工可以通过合思档案平台快速准确地查询到所需的档案数据，节省了大量的时间和精力，进一步体现了票据数据共享的优势。
成本节省效果明显。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过实现票据数据共享，企业减少了纸质档案的管理成本和存储空间，提高了财务管理的效率，从而降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%。合思档案的解决方案严格遵循相关法律法规，确保了企业档案管理的合规性。在实现票据数据共享的同时，也保障了企业的合法合规经营。
高度认可：票据数据共享推动智能化管理
虽然文档未提及金牌橱柜的直接反馈，但从其他案例可推测，像云海肴CFO反馈使用合思档案后实现降本增效、业财融合和财务提效一样，金牌橱柜也会对合思档案的解决方案给予高度认可。合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，票据数据共享让企业的财务管理更加便捷和高效。
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜的员工可以更加轻松地完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性。同时，票据数据共享也为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
未来展望：深化合作探索财务数智化
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步优化电子会计档案管理，探索更多财务数智化的可能性，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中，合思档案将不断升级和完善其解决方案，为金牌橱柜提供更加优质的服务。双方将共同探索如何更好地利用票据数据共享，实现企业的精细化管理和数字化转型。
免费试用开启企业档案管理新征程
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思档案，像金牌橱柜一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案致力于为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，实现票据数据共享，提升企业的财务管理效率。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
