在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面。这些难题如同绊脚石,阻碍着企业的高效运营和发展。不过别担心,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业排忧解难,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理领域,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等重重迷雾。比如,有些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化发展的大趋势背道而驰。 -
纸电凭证混合的合规暗礁
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路,更是充满了类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。传统的报销流程和财务运作模式,已经明显滞后于国家政策的步伐,成为企业发展的掣肘。
合思:财务数智化的领航者
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实力铸就品牌
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其在财务数智化领域的深耕和创新提供了坚实的保障。 -
全方位服务体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务超市,让企业的财务管理变得更加轻松便捷。
使命与愿景:照亮企业前行之路
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使命:挖掘净利润宝藏
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着各种成本压力,而合思通过其先进的技术和解决方案,能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
愿景:引领会计无纸化潮流
合思的愿景是通过电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。它致力于助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这不仅是合思的发展方向,更是整个财务行业的未来趋势。
模块功能:打造快速报销流程利器
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差旅管理的智慧之旅
合思财务收支管理平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列功能。员工可以轻松在线申请差旅,预订机票、酒店等,还可以使用易商卡进行线下消费,整个过程方便快捷。 -
发票处理的高效魔法
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票处理变得更加高效。系统可以自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合法性,同时还可以实现统一开票,提高财务工作的效率。 -
报销提报的一键完成
自动提报功能让报销流程变得更加简单。员工只需在系统中提交相关的消费信息,系统就可以自动生成报销申请,提交给上级审批,大大节省了时间和精力。 -
资金结算的安全保障
资金结算功能确保了企业资金的安全和稳定。系统可以自动进行资金结算,与银行系统对接,实现实时到账,让企业的资金流转更加顺畅。 -
档案归档的智能管理
档案归档功能让电子会计档案的管理变得更加智能。系统可以自动将报销信息和相关凭证进行归档,方便企业进行查询和管理,同时还可以提高档案的存储和利用效率。 -
数据分析的决策支持
商旅分析、自动记账等功能为企业提供了强大的数据分析支持。系统可以对企业的差旅费用、财务收支等数据进行分析,为企业的决策提供有力的依据。 -
移动办公的便捷体验
移动端应用和多语言支持让员工可以随时随地进行报销操作。无论员工是在出差途中还是在国外,都可以通过手机APP进行报销申请和审批,提高了工作的效率和便捷性。 -
安全隐私的保驾护航
安全隐私保护和定制化服务让企业的信息安全得到了保障。系统采用了先进的安全技术,对企业的信息进行加密处理,确保企业的信息安全不被泄露。同时,系统还可以根据企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
功能亮点:创新引领快速报销流程变革
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无需报销的全流程解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统可以自动将消费信息与财务系统进行对接,实现消费即入账,大大提高了报销流程的效率。 -
开放生态的协同发展
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务管理更加协同高效。合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,通过生态系统的协同发展,为企业提供更加全面的财务服务。 -
电子凭证数字化转型的闭环管理
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证会计数据标准将数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
产品优势:铸就企业财务管理新高度
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广泛连接的生态网络
合思具有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的生态网络为企业提供了更加全面的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
强大全面的系统功能
系统功能强大且全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,提供一站式服务。无论是差旅管理、费用报销还是财务核算,都可以在合思的平台上轻松完成,让企业的财务管理变得更加简单高效。 -
灵活定价的贴心选择
具备灵活的定价模式和免费试用,让企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的服务方案。同时,免费试用也让企业可以在实际使用中体验到合思平台的优势和价值,再做出决策。 -
易于上手的操作体验
合思平台易于上手,即使是没有财务专业知识的员工也可以轻松操作。系统的界面设计简洁明了,操作流程简单易懂,大大降低了企业的使用门槛。 -
强大集成的无缝对接
强大的集成能力让合思平台可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。企业可以将合思平台与ERP、OA等系统集成,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。 -
全天候的客户服务
全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了全方位的支持。无论是在使用过程中遇到问题还是需要进行系统升级,企业都可以随时联系合思的客户服务团队,获得及时的帮助和支持。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
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目标用户:企事业单位的最佳选择
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、差旅费用管控等问题的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的平台实现财务管理的升级和优化。 -
应用场景:覆盖企业财务管理全流程
合思平台的应用场景包括企业的日常差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中,合思平台都可以发挥出其强大的功能和优势,帮助企业提高财务管理的效率和水平。
成功案例:见证合思的卓越成效
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零食品牌的成本节约
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台的快速报销流程和费用管控功能,该企业实现了成本的有效控制和财务工作的高效运行。 -
阅读品牌的管理提升
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了档案管理成本。合思平台的数据分析和预算管控功能为该企业提供了有力的支持,帮助企业实现了精细化管理。 -
教育品牌的效能飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思平台后,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。合思平台的自动化功能和数据分析能力为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当今数字化时代,快速报销流程对于企业的发展至关重要。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速实现企业的数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力。现在就点击免费试用,开启你的快速报销流程新体验!