在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务流程仿佛一座陈旧的迷宫,多系统林立如错综复杂的通道,数据孤岛似孤立的房间,报销流程繁琐如同漫长的旅途,预算管控难仿佛迷雾中的导航。合思财务数字化解决方案如同一束明亮的光,为企业照亮了高效、便捷、合规的财务数智化服务之路,尤其为企业打造了流畅的数字化报销工作流。
行业痛点与挑战:传统财务的困境之局
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入荆棘丛中,面临着诸多棘手的挑战。
动力源存在大量自研系统,如同分散的拼图难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如同低效的老机器运转缓慢。汉威科技集团支出散落于多系统,预算统计如同大海捞针难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊前行。
派克新材在企业高速发展时,业务成本管控如同驾驶失控的车辆,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。江西中机费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在波涛中掌舵,难以把控方向。
李群自动化原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳,手工做账工作量大且报表分析滞后,如同在泥泞的道路上缓慢前行。海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升,如同在老旧的工厂中低效生产。
雄帝科技十余种费用管控流程复杂,发票处理难度大,费标检验依靠人工,多TMC平台数据分散,如同在杂乱的仓库中寻找物品。亿嘉和信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如同在混乱的房间中整理物品。
可孚医疗从采购到付款内部效率待提升,费用类型复杂,多门店管理费控难,如同在复杂的交通网络中调度车辆。赛傲生物采付销等流程割裂,各类费用难管控,如同断裂的链条难以发挥作用。
泽璟制药报销场景多,数据量大,发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,如同在复杂的棋局中难以布局。斯利安OA系统功能局限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大,如同在各自独立的小岛上难以协作。
医百科技业务流程繁琐,多系统并行需灵活流程,业务组织快速迭代财务管理缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高,如同在不同的城堡中难以沟通。中亦科技员工报销不规范,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效,如同在不同的轨道上切换列车。
长亭科技费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在迷雾中难以看清目标。奥比中光发票量大查验繁琐,多系统数据形成孤岛,支付渠道分散预算仅能事后统计,如同在分散的岛屿间难以整合资源。
帆书多系统并行业务流程断裂,多法人实体财务陷入低价值工作,数据分散内审凭证抽样难,如同在破碎的拼图中难以找到完整的画面。紫光云缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,如同在缓慢的流水线上工作。
噢易云人员分散跨地区报销周期长,合同收入与费用支出难核算,费用支出不透明预算难控制,如同在广阔的地域中难以管理财务。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,如同在遥远的地方难以掌控细节。
猫人门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明预算难控制,如同在黑暗的店铺中难以管理财务。尚品食品纸质报销流程长,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控,如同在古老的办公环境中难以高效工作。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,如同一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也为企业的数字化报销工作流提供了有力保障。
产品使命与愿景:为企业创造更大价值
合思的使命如同照亮前行道路的明灯,通过提供高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。其愿景则如同远方的宏伟目标,要成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业的发展赋能,推动企业数字化报销工作流的不断优化。
模块功能概述:打造全面的数字化报销工作流
合思费控系统如同一个功能强大的工具箱,具备发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的审计师,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的分析师,对费用进行精准管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现移动报销、费用控制、统计分析,单据申请包含报销申请、报销审批、实时报表等,支持返利申请、个人报销、企业报账等多种报销申请类型。集成应用包括OA系统集成、银企直连、反馈对接等,能实现组织架构、多级权限、基础平台、基础数据等保障功能,全面构建了数字化报销工作流。
功能亮点与创新:引领数字化报销工作流新潮流
合思具有多种功能亮点与创新,如同闪耀的星星照亮企业财务数字化之路。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让数字化报销工作流更加顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使数字化报销工作流在不同系统间无缝衔接。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率并解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工在数字化报销工作流中更加轻松。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,保障数字化报销工作流的准确性和合规性。
银企直联,打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让数字化报销工作流中的付款环节更加安全高效。
定制化搭建解决方案,如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足不同企业在数字化报销工作流中的个性化需求。
灵活的流程管理,针对不同业务梳理常用提报单据模板和费用类型,员工可在手机上选择模板并自动匹配费用类型,随时随地发起审批并跟踪进度,使数字化报销工作流更加灵活便捷。
项目管理台账,业务人员提单进行项目立项,导入供应商档案收款信息,随时查询付款进度、合同执行进度等,为数字化报销工作流提供项目管理支持。
体系化合同管理,提供标准合同模板,支持自定义条款编辑,自动生成合同编号和文档,设定不同审批权限和流程路径,支持多人在线协作审核,实现电子签名,提供线上签约服务,记录签署信息,定期监控合同履行进展,建立预警机制,将完成合同存入数据库并提供检索查询功能,对历史数据进行统计分析以支持企业决策,为数字化报销工作流中的合同管理提供全面保障。
产品优势:数字化报销工作流的坚实后盾
合思的优势如同坚固的城墙,为企业的数字化报销工作流提供有力保障。
其广泛的连接能力,能够与第三方系统、企业现有的ERP、OA、HR等系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,如同搭建了一座数据桥梁,让数字化报销工作流在不同系统间畅通无阻。
具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算管家,确保数字化报销工作流在预算范围内进行。
发票智能处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员审核工作量,如同一位智能的发票处理专家,保障数字化报销工作流中发票处理的高效性和准确性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,让数字化报销工作流中的凭证生成更加自动化。
灵活的配置性,可根据企业的不同需求进行定制化设置,如单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求,如同一位能工巧匠,为企业量身打造数字化报销工作流。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,为数字化报销工作流提供安全的运行环境。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字化报销工作流
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛等问题的企业。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,数字化报销工作流在这些场景中发挥着重要作用。
成功案例与客户评价:数字化报销工作流的实践验证
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,在数字化报销工作流方面取得了显著成效。
动力源应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了数字化报销工作流带来的高效变革。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,汉威科技集团信息管理中心希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,展示了数字化报销工作流在系统整合和效率提升方面的优势。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,体现了数字化报销工作流对企业财务工作的全面提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务部经理李国华表示合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,说明了数字化报销工作流对企业信息化建设的推动作用。
李群自动化整体效率提升,CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,体现了数字化报销工作流在业财融合方面的重要作用。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,财务总监李东文表示借助合思提升了业财联动效率,降低了财务基础工作,展示了数字化报销工作流在节能减排和提高业财联动方面的成效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,财务经理胡琴珠表示引入合思建立了数字化系统,实现了费控报销业务的高效审批和费用管控,说明了数字化报销工作流在费用管控方面的强大能力。
亿嘉和员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘战略决策更准确,CEO认为合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,体现了数字化报销工作流在提升决策准确性方面的价值。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,副总裁陈望朋表示将继续拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,展示了数字化报销工作流对企业财务工作的减负和增效作用。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,财务总经理六璐认为合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求,在多个方面带来了提升,体现了数字化报销工作流在成本控制和效率提升方面的优势。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快,说明了数字化报销工作流在满足企业个性化需求方面的能力。
斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,满足了企业精细化管理目标,体现了数字化报销工作流在精细化管理方面的作用。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,财务总监王利芹认为新系统上线后整体效率提升超过80%,展示了数字化报销工作流在全流程管理方面的优势。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工评价差旅出行变得丝滑,企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,体现了数字化报销工作流在提升员工体验和节省成本方面的成效。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,上线1个月产生700 + 差旅报销单,费用管控清晰,业财多端数据打通,说明了数字化报销工作流在数据融合和费用管控方面的优势。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核基础信息工作、报销与申请单关联、设置审批节点触发概率简化审批流程、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成等,展示了数字化报销工作流在解决企业财务难题方面的强大能力。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,员工可移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,体现了数字化报销工作流在满足用户需求和提升用户体验方面的优势。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备数字化报销能力,提高了财务业务效率和用户体验,信息化管理部部长董颖表示为合思产品的持续迭代和优化提供了有益输入,展示了数字化报销工作流在提升财务业务效率和用户体验方面的作用。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,财务中心负责人认为实现了数字化转型的新高度,说明了数字化报销工作流在数字化转型方面的推动作用。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,财务总监罗建红表示引入合思优化了业务到财务的流程,实现了全流程自动化,体现了数字化报销工作流在全流程自动化和资金使用效率提升方面的优势。
猫人员工报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张,财务总监吴扬表示数字化转型后报销周期大幅缩短,展示了数字化报销工作流在缩短报销周期和提升业务处理能力方面的成效。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理提高查账速度,财务经理李蕊表示使用合思产品后节省了时间,能做更有价值的工作,年底出报表更省心,老板查看报表更方便,说明了数字化报销工作流在节省时间和提升管理效率方面的作用。
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为