在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，尤其在采集财务数据方面具有显著优势。
市场新态势：电子凭证无纸化浪潮
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。它能优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大环境下，企业若想在财务数智化浪潮中占据先机，采集财务数据的高效与准确至关重要。
企业痛点剖析：传统档案管理困境
众多企业在档案管理方面面临诸多难题。归档工作犹如一团乱麻，难以理清；查找档案时，仿佛大海捞针，耗时费力；管理成本居高不下，却收效甚微；合规性问题也时常困扰企业，数据杂乱无章，存储费用高昂；工作效率低下，档案利用困难重重。传统纸质档案管理方式显然已无法适应企业的发展需求。而合思档案的出现，为解决这些问题提供了可能，尤其在采集财务数据环节，能有效避免传统方式的弊端。
合思解决方案：全流程打通的智慧之选
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在采集财务数据方面，合思档案凭借其先进的技术和科学的流程，确保数据的及时、准确采集。
核心功能探秘：合思档案的强大支撑
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业采集财务数据及后续的档案管理提供了有力保障。
– 档案采集：精准高效的开端
合思档案采用开放式接口互联，可自主采集财务数据。对于大文件，能自动切割，并对数电票进行自动化解析。这使得财务数据的采集更加精准、高效，减少了人工干预，降低了错误率。
– 档案制档：智能有序的组装
在制档环节，合思档案实现智能关联，自动组装档案。同时，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。确保采集到的财务数据能以规范、有序的方式形成档案，便于后续管理和利用。
– 档案管理：精细管控的保障
合思档案提供精准的权限管控，档案目录可灵活扩展。具备水印管理功能，档号符合国标要求。在采集财务数据后，能对档案进行科学、精细的管理，确保数据的安全性和合规性。
– 档案利用：多维便捷的服务
合思档案支持多维检索，可实现一站式预览。提供在线借阅功能，能与异构系统联查。还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据。方便企业对采集到的财务数据进行充分利用，挖掘数据价值。
竞争优势彰显：合思的雄厚实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的经验和广泛的资源，使得合思在采集财务数据和提供电子会计档案解决方案方面具有强大的竞争力。
成功案例展示：合思档案的卓越成效
众多行业的企业，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等，都选择了合思档案。通过使用合思档案，这些企业在采集财务数据以及后续的档案管理中取得了显著成效。减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率，实现了合规经营。
服务体系保障：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务。在档案采集、制档、管理、利用等全生命周期为企业提供支持，保障企业财务数智化转型顺利进行。无论是在采集财务数据的初期，还是后续的档案管理过程中，合思都能为企业提供及时、专业的服务。
合思档案凭借其先进的功能、丰富的实践经验和完善的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采集财务数据方面，合思档案更是具有独特的优势，为企业开启财务数智化新时代提供了有力支持。如果你也想体验合思档案在采集财务数据及财务数智化方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
