在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了破解财务难题的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源：传统财务模式下的差旅审批困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其卓越发展的高度认可。
这家拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，不惜投入大量精力自建多个系统。然而，现实却残酷地摆在眼前，整体流程依旧错综复杂，系统之间仿佛竖起了一道道无形的壁垒。差旅审批标准模糊不清，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，令人苦不堪言。数据分散在各个角落，难以整合利用；业务覆盖面广泛，报销模式千头万绪；组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复异常。员工在差旅报销时，常常被繁琐的流程和不明确的差旅审批标准搞得晕头转向，财务人员也在数据校验和流程审批中疲于奔命，企业的管理效率受到了极大的制约。
合思：量身定制的差旅审批解决方案
合思深刻洞察到动力源面临的重重困境，凭借自身深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行精准同步，确保每一位员工的信息准确无误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地流通。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。无需报销的模式彻底重塑了商旅出行流程，为企业的差旅审批标准带来了全新的定义。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼。消费行为受到申请单和明确的差旅审批标准严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
更值得一提的是，合思系统强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，也让差旅审批标准在整个流程中得到了更严格的执行和监控。
动力源：合思方案下的差旅审批成效斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅审批等财务流程上取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期实现了质的飞跃。以往普遍需要4周的报销周期，如今大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付和繁琐的报销手续而发愁。在明确的差旅审批标准下，员工的消费行为更加规范，也更加符合企业的要求。
财务人员则从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅审批等财务流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、高效。差旅审批标准在全程管控中得到了严格执行，为企业的成本控制和合规运营提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。在差旅审批等财务流程上，合思的解决方案让动力源焕发出了新的活力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅审批标准方面存在困惑，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受高效、合规的财务数智化之旅。
