在当今竞争激烈的企业经营环境中,人员差旅管理已然成为众多企业面临的一大挑战。随着疫情的退潮,商务旅行市场呈现出蓬勃发展的态势,交易量如井喷般增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题,消费价格的上涨让企业成本压力与日俱增,同时在效率和管控方面更是存在着不少痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。
市场洞察:人员差旅管理的困境与挑战
疫情之后的2023年1 – 7月,差旅消费市场发生了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,交易总量尚未达到2019年的峰值水平。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%,并且行业和区域之间的增长呈现出不均衡的状态。
在这样的市场环境下,企业陷入了两难的境地。一方面,为了拓展业务,差旅活动必不可少;另一方面,成本的增加又让企业在成本控制上如履薄冰,降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看,企业在人员差旅管理中存在着明显的短板。发票和单据的处理往往耗费大量的时间和人力,而且缺乏自动控制系统,使得工作效率低下。在管控方面,事前管控的不足导致超标订单不断增多,发票合规风险也日益突出,给企业的财务管理带来了极大的困扰。人员差旅管理的难题,如同一块巨石,压在企业的发展之路上。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和对市场的敏锐洞察,推出了一系列针对性的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于此,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,合思帮助企业打破人员差旅管理的困境,降低成本、提高效率、加强管控,为企业的发展注入新的活力。
核心优势:精准助力人员差旅管理
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势,如同一位精准的舵手,引领企业在人员差旅管理的海洋中破浪前行。
合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的闭环,为企业的人员差旅管理提供了全方位的保障。
其优势更是显而易见。合思的数据丰富、覆盖范围广,操作高度自动化。以合思商城为例,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,为企业的差旅安排提供了丰富的选择。在财务处理方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间和人力成本,让企业的财务管理更加高效。
应用典范:多行业成功案例见证
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个具有代表性的案例,它们如同璀璨的明星,照亮了企业人员差旅管理的前行之路。
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上市公司的效率革命
某L4级无需报销上市公司在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的人员差旅管理实现了质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
连锁企业的管理升级
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补,有效解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案让连锁企业在人员差旅管理方面实现了精细化管理,提升了企业的整体竞争力。 -
数字化差旅的成本优化
某企业运用合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分证明了合思在人员差旅管理中降低成本的强大能力。 -
差旅补贴的智能计算
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算,企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的智能化解决方案让差旅补贴管理更加科学、高效,提升了企业员工的幸福感和归属感。
携手合思:开启高效财务管理之旅
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业在人员差旅管理方面提供了行之有效的途径。在企业降本增效、可持续发展的道路上,合思无疑是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在为人员差旅管理的难题而困扰,不妨立即免费试用合思的解决方案。登录www.hosecloud.com ,或者拨打400 – 999 – 8293,开启高效财务管理之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。