在连锁零售业竞争日益白热化、数字化转型刻不容缓的当下，合思凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位精准的掘金者，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效的目标。财务档案归档作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案中也有着精妙的体现。本文将以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
连锁之星：烤匠的辉煌与困境
烤匠·麻辣烤鱼，犹如川渝地区餐饮界一颗璀璨的明星，是麻辣烤鱼领域的知名品牌。它始终坚守直营门店的高标准路线，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，致力于为消费者呈上高品质的美食体验。
然而，在其蓬勃发展的背后，烤匠也遭遇了一系列棘手的难题。在供应链管理、财务报销流程以及促销活动结算等方面，问题逐渐凸显。
在财务报销方面，巡店督导肩负着随机抽查以保证出品质量的重任，但差旅报销与申请严重脱节。这导致财务复核的压力如泰山压顶般巨大，财务人员每天都要花费大量时间核对各项报销数据，工作效率极为低下。而店长不仅要负责门店的日常经营，还要兼顾财务工作，繁琐的报销流程让他们苦不堪言，报销体验极差。
在促销活动结算领域，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。复杂的账目往来和数据核对，使得整个过程犹如一团乱麻，让烤匠的财务和运营团队头疼不已。财务档案归档工作也因此受到影响，数据的准确性和完整性难以保证。
合思妙方：破解烤匠财务困局
面对烤匠的诸多难题，合思以其专业的智慧和创新的技术，为烤匠量身定制了费控和业务台账等解决方案。财务档案归档也在这个过程中得到了优化和升级。
在报销流程优化上，合思引入了先进的费控产品。它将店长原本繁琐的报销工作进行了最简化的流程规范。店长可以通过移动端轻松提交报销单，系统提供引导式填单功能，就像一位贴心的助手，一步一步引导店长准确填写各项信息。发票自动验真查重功能更是为财务工作保驾护航，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。而且，95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，商场（外部供应商）也能实现在线协作，在系统内处理发票、审核对账单并留痕，使得整个报销流程更加透明、高效，也为财务档案归档提供了准确、完整的数据基础。
在促销活动结算方面，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，成功解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题。系统能够自动对促销活动的各项数据进行精准核算和核对，确保每一笔账目都清晰明了。同时，系统会对所有的结算和对账过程进行留痕，方便企业进行管理和查询，为财务档案归档提供了可靠的依据。
卓越成效：烤匠的华丽转身
合思的解决方案为烤匠带来了令人瞩目的显著成果。
在店长报销方面，报销驳回情况大幅减少。以前，由于报销流程不规范和信息填写不准确，店长的报销申请常常被驳回，这不仅影响了店长的工作积极性，也耽误了资金的及时到账。而现在，通过合思的优化流程，店长能够准确、规范地填写报销信息，报销到账速度提升了90%。这使得店长能够将更多的精力投入到门店运营中，专注于提升门店的业绩和服务质量。
财务复核效率得到了极大的提高。曾经，财务人员需要花费大量时间人工查验发票和手工录入凭证，工作既繁琐又容易出错。而现在，自动化流程取代了这些繁琐的工作，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。同时，准确、完整的报销数据也为财务档案归档提供了便利，提高了财务档案的质量和可用性。
促销活动结算变得更加顺畅。系统的留痕功能方便了企业对促销活动的管理和监控，企业可以随时查询活动的结算情况和相关数据。通过财务精细化经营分析，烤匠能够深入了解各个门店的收支情况，从而优化经营策略，指导业务动作。例如，通过对泸州市某店收支数据的分析，合思建议烤匠开展校内活动和推出大学生套餐。这一举措精准地吸引了目标客群，显著提升了该店的业绩。而且，这些分析数据和经营决策过程都可以作为重要的财务档案进行归档，为企业的未来发展提供宝贵的参考。
未来展望：合思助力连锁零售再起航
合思的财务数智化解决方案为烤匠·麻辣烤鱼成功解决了实际问题，显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。在财务档案归档方面，也实现了从混乱到有序、从低效到高效的转变。
在未来，随着连锁零售业的不断发展和变化，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供更优质的服务。它将不断优化和升级解决方案，适应企业日益多样化的需求。合思深知，财务档案归档不仅是对过去财务数据的记录，更是企业未来决策的重要依据。因此，合思将进一步加强在财务档案归档方面的功能和服务，确保企业的财务档案准确、完整、安全。
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