在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务报销及管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速发展的时代轨道上显得力不从心,存在着诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,其中在线预算跟踪更是其核心优势之一。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,自诞生之初,便以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在线预算跟踪在这个平台中起着至关重要的作用。它就像一个精准的导航仪,帮助企业实时了解预算的使用情况,让每一笔资金的流向都清晰可见。通过先进的技术手段,企业可以在平台上对预算进行动态管理,及时调整预算策略,确保企业的财务运作始终处于可控状态。
核心产品:在线预算跟踪的有力支撑
合思拥有众多核心产品,每一款产品都具备独特的优势,而在线预算跟踪更是贯穿其中,为企业的财务管理保驾护航。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程的数字化费控管理,就像一条高效的流水线,让差旅等多场景的消费数据能够自动采集流转。通过强大的发票识别验真功能,确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出在系统中一目了然,合规透明且可追踪。在线预算跟踪在合思费控中得到了充分的应用,企业可以根据预算设置费用控制规则,当费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制成本。
合思费控能够实现75%降低员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时,它还能85%减少财务入账归档时间,让财务人员从繁重的手工操作中解放出来,提高工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,如同一个大型的购物广场,企业可以在平台上进行同屏比价,选择最适合自己的差旅和企业消费方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
在线预算跟踪在合思商城中也发挥着重要作用。企业可以为差旅预算设置额度,当员工进行差旅消费时,系统会实时监控预算的使用情况,确保差旅费用不超过预算。通过合思商城,企业可以实现70%节约场地和耗材成本,同时提高业财流程的数字化程度。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,会计档案可以进行电子化存储和管理,节省了大量的物理空间。
在线预算跟踪在合思档案管理中也有着独特的应用。企业可以为档案管理设置预算,包括存储设备的采购、档案整理的人工费用等。系统会实时跟踪预算的使用情况,确保档案管理在预算范围内进行。合思档案能够让企业的业财流程数字化程度达到95%,同时保证100%的数据安全合规。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款在采购对账付款方面发挥着重要作用,合思收款则专注于销售开票收款,合思BI能为企业提供专业的财务收支经营分析。这些产品都与在线预算跟踪紧密结合,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。
广泛应用:在线预算跟踪的实践检验
合思的应用场景十分广泛,在线预算跟踪在各个场景中都发挥着重要作用。
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车、用餐等多个消费场景。在这个生态中,在线预算跟踪就像一个忠诚的守护者,时刻关注着企业的消费情况。企业可以为不同的消费场景设置预算,当员工进行消费时,系统会自动判断是否超出预算。例如,在用车场景中,企业可以设置每一次用车的费用上限,当费用接近上限时,系统会提醒员工注意控制费用。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思还打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等业务场景。在线预算跟踪在这个生态中扮演着桥梁的角色,将业务和财务紧密连接起来。企业可以根据合同的预算情况,在系统中进行实时跟踪和管理。当业务发生变化时,系统可以及时调整预算,确保企业的财务状况与业务发展相匹配。
在众多实际案例中,在线预算跟踪都发挥了巨大的作用。动力源通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,在线预算跟踪帮助动力源合理分配资金,控制成本,提高了资金的使用效率。徐福记通过合思商城使企业差旅费用节约35%,在线预算跟踪确保了差旅费用始终在预算范围内。合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,在线预算跟踪帮助企业在档案管理方面合理安排资金,提高了档案管理的效率。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。合思的在线预算跟踪功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,让在线预算跟踪助力您的企业开启财务数智化新篇章,让有限的资金发挥出更有效的作用。