在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来深刻变革。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户遍布国内外，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，成为其数字化转型道路上的绊脚石。
合思解决方案：打造数字化报表生成的利器
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
– 系统集成：数据流转的高速公路
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一条数据流转的高速公路，让各系统之间的数据能够自由流通，为数字化报表生成提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销的全新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为数字化报表生成提供了可靠的业务数据支持。
– 系统连接：打破数据壁垒的桥梁
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个数据共享的生态系统，让数字化报表生成变得更加高效和便捷。
显著成效：数字化报表生成的价值体现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，数字化报表生成的价值也得到了充分体现。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在数字化报表生成的过程中，数据的获取和处理更加高效，使得报表生成的速度也大幅提升。
– 员工体验：填报时间大幅缩短
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在数字化报表生成中，员工的业务数据能够及时准确地录入系统，为报表的准确性提供了保障。
– 财务管控：费控更合规，结算更统一
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在数字化报表生成中，财务数据的准确性和合规性得到了有效保障，使得报表能够真实反映企业的财务状况。
– 管理决策：全程管控，高效决策
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化报表生成的支持下，管理者能够获取更加全面、准确的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
总结与展望：携手共创美好未来
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。数字化报表生成成为了动力源财务管理的重要工具，为企业的发展提供了有力支持。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索和创新，为企业的持续发展提供有力支持。合思将继续发挥其专业优势，不断优化产品和服务，为动力源的数字化报表生成提供更加优质的解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型新篇章
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