在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业商旅消费如同被压抑已久的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。然而,伴随而来的是价格的上扬和成本的增加,企业仿佛置身于迷雾之中,在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同黑暗中的明灯,为众多企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决方案,并取得了令人瞩目的成效。
典型客户困境剖析
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高端制造巨头的报销难题
有一家L4级无需报销的上市公司,宛如高端制造行业的一艘巨轮,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,这艘巨轮在财务报销的海洋中却遭遇了重重困难。员工报销流程就像一条漫长的隧道,看不到尽头,效率极其低下。财务人员每天被繁琐的报销工作压得喘不过气来,工作如同陷入泥潭,难以高效推进。而企业老板,就像在茫茫大海中航行却没有导航的船长,无法实时掌握业务数据,对企业的财务状况感到迷茫。 -
连锁上市企业的差旅烦恼
连锁经营的上市公司,如同遍布城市各个角落的星星,有5000多名员工和近400家门店。其差旅需求如同潮水一般汹涌,但原有的差旅管理模式却如同破旧的小船,难以承载这巨大的需求。供应商覆盖不足,就像地图上有大片空白区域,很多地方无法触及;财务核算费力,如同在荆棘丛中艰难前行;管理难度大,仿佛在混乱的战场上指挥战斗,让人焦头烂额。 -
分散差旅企业的成本之困
还有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV超过80万。其员工出差城市分散,且大多集中在三四线城市,就像散落的珍珠难以串连。以往,员工需要自己垫资报销,发票开具困难,如同在迷雾中寻找方向。差旅成本缺乏合规管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。疫情放开后,酒店价格上涨的新挑战如同暴风雨般袭来,让企业的差旅成本控制雪上加霜。
合思定制化解决方案
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打造智慧费控体系破解高端制造报销困局
针对L4级无需报销的上市公司的难题,合思拿出了一套“组合拳”。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,形成了一个强大的智慧费控体系。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同给企业的费控装上了精准的导航系统。员工可以在移动端轻松申请,财务人员在月底进行统一对账结算,自动生成凭证,就像流水线作业一样高效。这一体系让企业告别了费控“盲盒”模式,实现了财务报销自动化,让每一笔费用都清晰透明。 -
无缝接入合思商城优化连锁企业差旅体验
对于连锁经营的上市公司,合思采用了巧妙的策略。无需更换原有的TMC供应商,合思商城如同一个万能的接口,无缝接入。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,就像一个巨大的宝库,满足企业各种差旅需求。接入国内40多家航司,实现多供应商同屏比价,如同在购物时货比三家,为企业节省了大量成本。合思商城与TMC商旅双平台接入,让企业的差旅体验更加丝滑,实现了财务报销自动化在差旅环节的完美应用。 -
合力省政策助力分散差旅企业降本增效
面对员工数千名、出差城市分散的企业,合思商城推出了“合力省”政策。签约后,企业将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时,就像在寻宝中获得了宝藏,可获得消费红包。这一政策如同催化剂,激发了员工的节约意识,同时也实现了企业差旅成本的有效控制,推动了财务报销自动化在企业中的深入实施。
显著成果见证实力
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高端制造企业效率飞升
L4级无需报销的上市公司在合思的帮助下,实现了财务报销自动化带来的巨大变革。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,就像高速公路取代了泥泞小道。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业满意度爆棚
连锁经营的上市公司也收获了丰硕的成果。财务部投诉率降低了80%,原本嘈杂的财务办公室变得安静有序。员工满意度达到了100%,差旅体验的提升让员工对企业更加满意,如同在温暖的阳光下工作,心情格外舒畅。这一切都得益于财务报销自动化带来的高效与便捷。 -
分散差旅企业成本大降
员工数千名的企业同样取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,就像给企业的财务支出上了一道紧箍咒。财务报销自动化让每一笔差旅费用都在合理的范围内,为企业节省了大量资金。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力如同大山一般长期存在,低碳发展也成为了时代的趋势。合思凭借其数字化、智能化的解决方案,如同一位得力的助手,帮助企业有效应对各种挑战。未来,合思将持续创新,如同不断进化的智能机器,为企业提供更优质的服务。
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