在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,宛如陈旧的船只,在效率、合规性和成本控制等方面漏洞百出,严重制约了企业的前行速度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的新型战舰,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业成功穿越迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在财务管理的领域里,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着一系列棘手的问题。
多系统林立,犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让企业在财务管理中举步维艰。
集团型公司更是面临着成本增效难的困境。预算统计如同千头万绪的丝线,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
高端制造企业则在业务成本管控上陷入泥潭。报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一个智慧罗盘,为企业指引方向。
无需报销的模式,让企业告别繁琐的报销流程。系统集成功能,打破数据孤岛,将企业的各个系统连接成一个有机的整体。预算管控犹如精准的导航仪,帮助企业合理规划资金。对公付款规范合同管理流程,如同坚固的防线,保障企业的资金安全。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务管理的准确性和效率。
通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同潺潺流水,顺畅地在各个系统之间流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对资金的流向一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票等情况,保障企业的财务安全。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务管理的效率。
核心功能亮点:合思费控的强大引擎
合思费控具有多种核心功能亮点,宛如强大的引擎,推动企业财务管理的高速发展。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够自由沟通,提高了数据的共享和利用效率。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据信息进行转换和校验,实时预警超预算情况。如同敏锐的哨兵,时刻警惕着企业的预算风险,让企业能够及时调整策略,避免超支。
对公付款可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。让企业的资金管理更加规范,提高了资金的使用效率。
发票智能校验可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等情况。如同火眼金睛,准确识别发票的真伪和准确性,保障企业的财务安全。
用户收益:企业的收获之旅
使用合思财务数字化解决方案,企业踏上了一段收获之旅,获得了显著的用户收益。
员工报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。就像从漫长的黑夜走向黎明,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。如动力源会计人员成本节约50%,企业在人力资源方面实现了降本增效。
企业实现精细化管理,降本增效,合规经营。就像精密的仪器,企业的财务管理更加精准、高效。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。就像站在高山之巅,管理者能够俯瞰企业的全貌,做出明智的决策。
典型场景:合思方案的应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了广阔的应用舞台。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,提高了工作效率和合规性。就像一场轻松的旅行,员工不再为费用问题而担忧,能够更加专注于工作。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现多系统数据同步,加快业务处理和数据统计效率。就像高速列车,让企业的商旅出行管理更加高效、便捷。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。就像精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的执行情况,及时调整策略。
在系统集成场景中,可打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。就像搭建了一个数据高速公路,让企业的各个系统之间能够快速、准确地交换数据。
客户成功案例:合思方案的闪耀光芒
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,合思方案的光芒在这些企业中闪耀。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的工作积极性得到了极大的提高。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。企业的运营效率得到了极大的提升,资金管理更加规范、安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
差旅费用优化:合思的核心使命
在企业的财务管理中,差旅费用优化是一个重要的课题。合思的财务数字化解决方案,始终将差旅费用优化作为核心使命。
通过无需报销模式,减少了员工的垫资和开票环节,降低了差旅费用的管理成本。系统集成功能,让差旅费用的信息能够及时、准确地传递,提高了差旅费用的管控效率。预算管控功能,帮助企业合理规划差旅费用,避免超支。发票智能校验功能,杜绝了虚假发票,保障了差旅费用的真实性和合规性。
合思的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业实现了差旅费用优化,让企业在差旅管理中节省了大量的成本,提高了效率。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验合思的强大功能和卓越服务。让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。