在当今竞争激烈的商业世界中,为客户提供优质的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,是合思始终不渝的追求。接下来,让我们通过几家不同类型的企业案例,一同领略合思如何凭借专业能力和创新方案,为企业解决各类财务难题,尤其是在差旅管理流程自动化方面发挥的重要作用。
经典零食巨头的差旅管理新变革
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌,其业务版图覆盖全国。庞大的销售网络和复杂的供应链,让企业面临着诸多财务挑战。多系统独立运行,数据无法互通,就像一个个信息孤岛,使得差旅费管理成为了企业的一大难题。财务对账记账工作繁琐无比,如同在杂乱的迷宫中寻找出路。
合思针对这一情况,为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅管理流程自动化方面,合思做到了极致。便捷的差旅申请功能,让员工只需轻点几下,就能快速完成申请流程。同屏比价的消费模式,让企业在差旅支出上更加精打细算。多源采集的档案管理,确保了每一笔差旅费用都能准确记录和归档。
在实施过程中,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅提高了差旅管理的效率,还让财务工作更加规范和准确。最终,该企业在差旅管理流程自动化的助力下,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环,为企业的财务管理带来了质的飞跃。这一成功案例,为其他门店企业提供了宝贵的参考,差旅管理流程自动化的优势在这家经典零食巨头身上得到了充分体现。
业务巨擘的业财协同新跨越
有一家企业,其主营业务建设覆盖面极广,日均处理订单量众多。然而,内部多系统并行且数据不互通的问题,让企业的财务管理陷入了困境。自建系统存在的诸多问题,更是让企业的业财协同效率低下。
合思为其量身打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案,着重推进差旅管理流程自动化。申请报销一体化,让员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。差旅采购集约化,降低了企业的采购成本。财务核算智能化,让财务人员从繁重的核算工作中解脱出来。
实施后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。差旅管理流程自动化使得报销周期从原本的漫长等待缩短至3周,报销效率提高了300%。人工成本节约了50%,企业的管理层也能够通过精准的数据进行科学决策,高效管控成本。从自建系统到与合思合作的转变,让这家企业在财务管理上取得了显著成效。其经验值得广泛借鉴,其他企业可以借助差旅管理流程自动化解决类似的财务问题。
数字阅读先锋的财务升级之路
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂。财务处理存在大量低价值工作,纸张浪费严重,档案管理也十分不便。这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,尤其在差旅管理流程自动化方面下足了功夫。合思将分散的数据整合起来,让业务流程更加顺畅。在差旅管理上,实现了自动化的流程控制,从申请到消费再到入账归档,一气呵成。
实施后,企业在财务准确性上通过了审计,符合上市要求。结账时间大幅提升,从T + 15提升到T + 7。差旅管理流程自动化带来的增效、降本、合规、先进效果显著。企业在财务领域实现了质的飞跃,为其未来的发展奠定了坚实的基础。虽然未明确客户评价,但从成果可以看出,合思与该企业的合作效果良好,其他有类似需求的企业可以选择与合思合作,体验差旅管理流程自动化带来的变革。
世界500强旗下教育品牌的数字化转型典范
某世界500强旗下的教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档存在诸多问题。档案录入操作繁琐,查阅不便,就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,在差旅管理流程自动化方面同样表现出色。广泛连接异构系统,实现了自动归档等功能。差旅费用的相关档案能够自动生成并存储,方便企业随时查阅和管理。
实施后,年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%且预计将超97%。作为以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例,其成功经验表明,其他企业选择合思的方案能够有效解决会计档案管理难题,推动企业数字化转型,而差旅管理流程自动化则是其中的重要一环。
以上这些客户案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。差旅管理流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分,在不同类型的企业中都发挥了巨大的作用。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。我们将为您量身定制专业方案,助力企业实现降本增效、数字化转型和可持续发展。现在就免费试用我们的服务,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启财务变革之旅吧!