在当今企业运营中，财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒，信息孤岛林立、流程繁琐复杂、合规风险高悬等问题，成为众多企业前行路上的绊脚石。特别是海外差旅报销，更是让企业和员工都头疼不已。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以创新为刃，为企业量身打造了一系列解决方案，助力企业突破重重困境。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于 2014 年，其前身为易快报，是名副其实的专精特新企业。多年来，合思凭借强大的实力，累计融资超 15 亿元人民币。它以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在海外差旅报销方面，这种全方位的服务模式能够有效整合各类资源，让报销流程更加顺畅。
使命愿景引领前行之路
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技的使命，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化管理的领军者，推动整个行业的数字化变革。在海外差旅报销领域，这一使命和愿景促使合思不断优化产品，为企业提供更优质的服务，让海外差旅报销不再是难题。
核心模块铸就坚实保障
合思拥有多个核心产品模块，如同财务数智化大厦的坚固支柱。
– 合思费控：全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从海外差旅的预算制定，到费用发生时的实时监控，再到报销环节的精准审核，每一个环节都实现了数字化。员工在海外差旅过程中，无需再为繁琐的报销流程担忧，只需按照系统指引操作，就能轻松完成报销。
– 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城为企业提供全场景智能差旅管理。无论是海外机票预订、酒店住宿，还是当地用车用餐等，都能在合思商城一站式解决。特别是对于海外差旅报销，商城的智能管理能够确保每一笔费用都清晰可查，为报销提供有力支持。
– 合思档案：高效管理电子会计档案
合思档案助力企业高效管理电子会计档案。海外差旅产生的大量发票、凭证等，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。这不仅方便了企业对海外差旅报销相关档案的查询和使用，还大大提高了档案管理的效率。
– 合思付款：解决采购对账难题
合思付款能够解决采购对账、收票、付款等问题。在海外差旅中，涉及到的采购事项较多，如办公用品采购、商务宴请等。合思付款可以确保这些采购费用的准确对账和及时支付，避免因付款问题影响海外差旅报销的进度。
– 合思收款：一站式销售开票收款
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账。对于企业在海外的业务销售，合思收款能够高效处理相关的开票和收款事宜，并与海外差旅报销流程进行有效衔接，确保财务数据的一致性。
– 合思 BI：智能化财务收支分析
合思 BI 提供智能化财务收支经营分析。通过对海外差旅报销数据的深入分析，企业可以了解海外差旅的费用构成、消费趋势等，为企业的海外业务决策提供有力支持。
功能亮点：革新海外差旅报销体验
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星，照亮了海外差旅报销的道路。
– 无需报销分级标准
合思“无需报销”的分级标准，将企业费控报销分为 L1 – L5 不同等级。在海外差旅报销中，逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，对于一些小额的海外差旅费用，员工可以通过合思系统自动完成报销流程，无需手动提交报销申请，大大提高了报销效率。
– 打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现业财融合。在海外差旅报销方面，这意味着员工的消费信息能够实时同步到财务系统，财务人员可以及时进行审核和处理，避免了因信息不畅导致的报销延误。
– 合思商城节约成本功能
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，为企业节约成本。在海外差旅中，机票、酒店等费用较高，通过合思商城的这些功能，企业可以选择性价比更高的服务，从而降低海外差旅报销的总体费用。
产品优势：海外差旅报销的强大助力
合思产品具有显著优势，在海外差旅报销方面表现尤为突出。
– 节省时间成本
合思可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%。对于海外差旅员工来说，繁琐的报销流程往往需要花费大量时间整理票据、填写表单等。而合思的数字化报销流程，让员工可以在短时间内完成报销申请。对于财务人员，合思的智能化处理能够快速完成入账归档工作，大大提高了工作效率。
– 节约场地耗材成本
合思能够节约场地、耗材成本 70%。在海外差旅报销中，传统的纸质发票和报销单据需要大量的存储空间和打印耗材。合思的电子会计档案管理模式，减少了对纸质资料的依赖，从而节约了场地和耗材成本。
– 提高业财数字化程度
合思提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。在海外差旅报销过程中，数字化程度的提高意味着数据的准确性和及时性得到保障。同时，合思严格的数据安全和合规管理，确保海外差旅报销数据符合相关法律法规要求。
– 各模块优势凸显
合思费控能助力企业降本增效、合规经营。在海外差旅中，通过严格的费用控制和合规审核，确保每一笔报销费用都合理合规。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让海外差旅报销更加便捷高效。合思档案可提升档案管理效率，减少各类耗时和成本，为海外差旅报销提供有力的档案支持。
目标用户：满足不同角色需求
合思的目标用户涵盖老板、财务和员工，在海外差旅报销方面，能够满足不同角色的需求。
– 老板：全流程管控辅助决策
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在海外差旅方面，老板可以提前制定预算，对海外差旅费用进行事前控制。在差旅过程中，实时监控费用支出情况，进行事中管理。事后通过合思的财务分析功能，了解海外差旅对企业财务的影响，为企业的海外业务决策提供参考。
– 财务：释放压力智能管理
财务可借助合思释放压力，实现智能财务管理。海外差旅报销涉及到不同国家的税收政策、汇率换算等复杂问题，合思的智能财务管理系统能够自动处理这些问题，减轻财务人员的工作负担。
– 员工：省事省心无需报销
员工可省事省心，大部分消费场景无需报销。在海外差旅中，员工只需专注于工作，消费后相关费用自动通过合思系统进行处理，无需手动报销，真正实现了报销的便捷化。
应用场景：覆盖多元消费与业务
合思的应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景，在海外差旅报销中都能发挥重要作用。
– 消费场景
消费场景包括机场、用车用餐、企业购等。在海外差旅中，员工在机场的候机服务、当地的用车用餐、购买办公用品等消费，都可以通过合思进行记录和报销。合思的系统能够准确识别这些消费场景，按照企业的报销政策进行处理。
– 业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同等。在海外业务中，涉及到的销售和采购活动较多，相关的费用也可以通过合思进行管理和报销。合思能够将业务活动与财务报销进行有效关联，确保每一笔费用都有明确的业务背景。
成功案例：见证合思价值
众多成功案例证明了合思在海外差旅报销等方面的有效性和价值。
– 动力源的效率提升
动力源实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，缩短员工报销周期 3 周。在海外差旅报销方面，动力源通过合思的数字化解决方案，大大提高了报销效率，减少了人力成本的投入。
– 徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在海外差旅中，徐福记通过合思商城的智能管理和成本节约功能，有效控制了海外差旅费用，实现了成本的大幅降低。
开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，特别是在海外差旅报销方面，解决了企业的诸多痛点，实现了降本增效和业财融合。如果您想体验合思在海外差旅报销及财务数智化管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。
