在企业的运营管理中，预算管理与差旅是不容忽视的重要环节。一家连锁经营的上市公司，员工规模超5000人，在多地拥有近400家门店。如此庞大的企业规模，带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV达50万 + 。然而，这家企业在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。下面，让我们深入了解这家企业的情况，以及合思为其提供的解决方案。
客户画像：连锁巨头的差旅需求
这家上市公司宛如商业领域的巨擘，连锁经营的模式让其业务遍布各地。5000 + 的员工队伍，近400家门店的广泛布局，使得差旅成为企业日常运营中频繁且重要的一部分。
员工们因业务拓展、市场调研、商务洽谈等需求频繁出行，月均差旅GMV稳定在50万 + 。如此高额的差旅费用，对企业的预算管理与差旅成本控制提出了严峻的挑战。企业急需一套高效、省钱、省心的差旅管理方案，以应对日益增长的差旅需求。
业务迷局：差旅管理痛点凸显
企业原本已经接入了一家TMC（差旅管理公司），员工出差实现了免垫资，财务采用月底对账的方式。然而，这套看似完善的差旅管理模式，却在实际运行中暴露出了诸多问题。
首先，原TMC对接的供应商有限。在旺季出行高峰期，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格时常超出企业设定的差标，对于一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济压力和不便，也增加了企业差旅费用的不确定性，给预算管理与差旅成本控制带来了困难。
其次，原TMC出具的对账单无法满足财务核算要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单，并且要通过线下方式发送审核。繁琐的对账流程不仅降低了工作效率，还容易出现数据错误和遗漏，影响企业的财务管理和决策。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。员工在预订差旅时，只能从有限的供应商中进行选择，无法根据自己的实际需求和偏好进行灵活安排。这导致内部投诉较多，员工满意度下降，同时也使得差旅费用居高不下，给企业的预算管理与差旅成本控制带来了更大的压力。
破局之道：合思商城智慧差旅模式
面对企业在差旅管理方面的重重困境，合思商城挺身而出，为企业提供了一套全新的解决方案。
合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，而是实现无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在资源丰富度方面，合思商城提供了更广泛的选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这意味着员工在预订酒店时，无论是在繁华的都市还是偏远的地区，都能轻松找到符合自己需求的酒店，有效解决了旺季订不到酒店和偏远地区酒店未覆盖的问题。
在出行成本控制方面，合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，让员工能够选择最具性价比的机票。这不仅为企业节省了差旅费用，也提高了员工的满意度，实现了预算管理与差旅成本控制的双赢。
在使用体验方面，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的预订方式，大大提高了员工的自主性和满意度，让差旅出行变得更加轻松愉快。
实施之路：平稳过渡开启新篇
合思商城在为企业提供解决方案后，制定了详细的实施计划，确保方案能够顺利落地。
首先，合思商城与原TMC系统进行了全面对接，确保数据的流通和共享。通过技术手段，实现了两个系统之间的数据无缝对接，保证了差旅信息的准确性和及时性。
其次，企业向员工宣传合思商城的功能和优势，引导员工在出差时使用新的差旅预订模式。通过举办培训活动、发放宣传资料等方式，让员工深入了解合思商城的便捷性和实用性，提高员工的接受度和使用率。
最后，财务部门逐步适应新的对账单格式和对账流程。合思商城提供的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间整理对账单，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
成果之喜：效益提升多方共赢
经过一段时间的实施和运行，合思商城的解决方案取得了显著的成果。
在员工满意度方面，员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。旺季时能够轻松解决酒店预订问题，机票价格也更便宜，自主性得到了极大提高。员工满意度达到了100%，这不仅提高了员工的工作积极性和效率，也为企业的发展营造了良好的氛围。
在财务效益方面，财务部投诉率降低了80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，财务人员的工作压力得到了有效缓解。同时，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了预算管理与差旅成本控制的目标。
客户之声：口碑载道彰显实力
对于合思商城的解决方案，企业的员工和财务人员都给予了高度评价。
员工们纷纷表示，合思商城让他们的差旅出行变得更加轻松和愉快。以前预订酒店和机票时总是受到限制，现在可以根据自己的需求自由选择，而且价格更加实惠。旺季再也不用担心订不到酒店，出行更加安心。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，不再接到员工的投诉，口碑得到了极大提升。而且，对账效率的提高，让他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持。
邀约之诚：开启智慧差旅免费试用
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，在预算管理与差旅方面遇到了瓶颈，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制一套高效、省钱、省心的差旅管理方案。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，开启智慧差旅之旅。让合思帮助您的企业突破差旅管理困局，实现预算管理与差旅成本控制的目标，提升企业的竞争力和效益。立即联系我们，免费试用，让您的差旅管理从此焕然一新！
