在数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式，已难以适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题，全方位保障档案信息安全。
行业痛点洞察：档案管理困境待解
当前处于纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，影响企业决策效率。财务人员则需花费大量时间，手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销时，需要留存和上交纸质票据，流程繁琐又低效。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档工作量大，数据难以有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这一切都对档案信息安全构成了威胁。
合思档案揭秘：专业实力铸就品牌
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络，实力雄厚。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，保障档案信息安全。
使命愿景领航：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营，为档案信息安全保驾护航。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一环，推动企业全面实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在档案信息安全的基础上，为企业发展注入新动力。
模块功能全景：全生命周期管理覆盖
合思档案具有多个功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理。
发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块连接费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块依托QA系统，电子档案模块对接资金系统，纸质档案模块与影像系统相连，自定义档案模块对接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案包含共享调阅解决方案等。
其管理流程包括智能采集，分为外部生态和内部采集；预归档服务；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析等，全面保障档案信息安全。
功能亮点聚焦：创新技术保障安全
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，为档案信息安全提供有力保障。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，进一步强化档案信息安全。
提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等，实现100%自动归档，减少人工介入，降低人为因素对档案信息安全的影响。
拥有强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，在高效处理数据的同时，保障档案信息安全。
产品优势凸显：广泛连接合规高效
广泛连接的能力。合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保档案信息安全无死角。
100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率的同时保障档案信息安全。
符合国家政策要求。满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，从政策层面保障档案信息安全。
灵活承接、持续迭代的能力。能接收管理数电票，且稳定迭代，及时应对变化，为档案信息安全提供持续保障。
目标用户与场景：多元应用价值尽显
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化，降本增效，确保企业在档案信息安全的前提下实现更好发展。
归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，保障档案信息安全在日常工作中的落实。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通，保障档案信息安全在审计环节的体现。
应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，全方位保障档案信息安全。
成功案例见证：实践验证卓越品质
众多企业选择合思档案并取得显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高，档案信息安全得到有效保障。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，在高效管理的同时确保了档案信息安全。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，档案信息安全在成本控制和审计工作中得到体现。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在便捷操作的背后是档案信息安全的有力支撑。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案保障档案信息安全的强大功能，现在可以免费试用，开启企业财务档案数字化管理的新篇章。
