在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、削减成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等财务数字化领域的需求日益凸显。
然而，原有的财务系统却犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多积弊。支出分散于多个系统，宛如一盘散沙，难以整合；预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，仿佛两条平行线，难以交汇；发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重掣肘了企业的财务管理效率，也让决策的准确性大打折扣。差旅费报销系统在这样的困境中，显得尤为重要，它能够帮助企业解决支出管理和费用报销的难题。
合思方案的破局之道
-
预算管控：跨系统的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，搭建起一座跨系统预算管理的桥梁。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时反馈结果。若未超标，审批流程将默认继续推进；一旦超预算，系统将实时发出预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。差旅费报销系统在这个过程中发挥着关键作用，它能够准确记录和统计费用，确保预算的合理使用。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账，通过先进的 API 技术将 OA 系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。同时，实现了“跨法人报销”等便捷功能，让对公付款管理更加高效有序。差旅费报销系统与合同管理紧密结合，能够确保每一笔费用都与合同相关联，实现费用的精准管控。 -
发票管理：高效识别的智能引擎
发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了强大的支持。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准 EAI 插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工干预，让发票管理变得轻松高效。差旅费报销系统能够与发票管理无缝对接，实现发票的快速录入和报销，提高财务处理的效率。
汉威科技的显著成效
通过应用合思的解决方案，汉威科技收获了丰硕的成果。财务核算效率大幅提升 60%，多端系统从分散的 3 个统一收口至合思 1 个平台，犹如百川归海，让财务数据更加集中和清晰。财务付款效率更是提升了 90%，如同装上了高速引擎，让资金流动更加顺畅。
差旅费报销系统在提升企业业务管控方面发挥了重要作用。对公业务付款与合同和预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔费用都有迹可循。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。
差旅费报销系统还提升了效率、规范了流程、加强了费控。它实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。员工在进行差旅费报销时，只需按照系统流程操作，即可快速完成报销，大大提高了工作效率。
合思的未来展望
汉威科技的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
差旅费报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效、智能的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的差旅费报销系统，亲身感受它的魅力和价值。
