在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现采购报销规范，达成降本增效的目标。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着自己的力量。
业务困局：采购报销规范待解之题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这一过程中，企业面临着诸多难题。
一方面，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
另一方面，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重影响了企业的采购报销规范，制约了企业的发展效率。
破局之钥：合思的财务数字化方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在采购报销规范方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。
实施蓝图：循序渐进的变革之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先是进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行深度同步。这一步骤确保了企业各系统之间的数据流通顺畅，为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销等功能。通过培训和引导，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的专业团队给予了及时的支持和指导，确保了新系统的顺利上线和运行。
成效显著：采购报销规范带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销规范方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，还让企业的资金流转更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
开启征程：免费试用开启采购报销规范之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现采购报销规范，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验采购报销规范带来的变革。
