在当今企业财务数字化管理的浪潮中，诸多痛点如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。信息孤岛林立，数据难以互通；报销流程宛如迷宫，繁琐复杂；成本控制仿若雾里看花，难以精准把握；业财融合不足，如同两条平行线，难以产生协同效应。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业带来全新的财务数字化体验，尤其是在差旅文档归档方面，展现出卓越的优势。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中，面临着重重困难。信息孤岛问题是其中的一大顽疾。各系统之间的数据如同散落的珍珠，无法串联成美丽的项链。不同部门使用不同的系统，数据难以共享和流通，导致企业无法全面、准确地掌握财务信息。
报销流程繁琐，更是让员工和财务人员苦不堪言。员工因公出差，需要先自行垫资，然后收集发票、打印凭证，再按照复杂的流程进行报销。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还增加了他们的经济负担。对于财务人员来说，入账归档工作更是耗时耗力，需要对大量的纸质发票和凭证进行审核、整理和存储，效率低下。
成本控制困难也是企业面临的一大挑战。预算执行进度难以跟踪，费用支出的合规性难以保障。企业往往无法及时了解各项费用的使用情况，导致预算超支的情况时有发生。同时，由于缺乏有效的监管机制，一些不必要的费用支出也难以得到有效控制。
业财融合不足，使得业务与财务数据无法有效关联，影响了企业的决策。业务部门和财务部门之间缺乏沟通和协作，业务数据和财务数据无法实现实时共享和分析。这导致企业在制定战略决策时，缺乏准确的数据支持，容易做出错误的判断。差旅文档归档工作也受到这些问题的影响，由于数据分散、流程繁琐，导致差旅文档难以高效归档，影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思构建财务数字化新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台以连接为核心，打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅文档归档提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。通过一个平台，企业可以实现对财务收支的全面管理，提高工作效率，降低管理成本。同时，该平台还具备强大的数据分析能力，可以为企业提供实时、准确的财务信息，帮助企业做出科学的决策。
在差旅文档归档方面，合思的平台可以自动采集差旅相关的消费数据，包括机票、酒店、餐饮等信息，并将其与财务数据进行关联。这样，企业在进行差旅文档归档时，无需手动收集和整理数据，大大提高了归档效率。同时，平台还支持电子会计档案管理，可以将差旅相关的电子文档进行安全存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
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全场景聚合消费生态
合思的平台拥有全场景聚合消费生态，涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等多种场景。企业员工在进行差旅消费时，可以在一个平台上完成所有的预订和支付，无需在多个平台之间切换。这不仅提高了消费的便利性，还可以帮助企业实现对差旅费用的统一管理。 -
开放的业财连接生态
平台具备开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同等多种业务场景。通过与业务系统的连接，财务部门可以实时获取业务数据，实现业财融合。这有助于企业更好地掌握业务动态，提高财务管理的准确性和及时性。在差旅文档归档方面，业财连接生态可以确保差旅费用与业务活动的关联，为归档工作提供更全面的信息。 -
PaaS平台：智能驱动的核心引擎
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能，支持AI大模型。元数据驱动可以帮助企业快速配置和定制平台功能，满足不同企业的个性化需求。自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理，提高工作效率。AI大模型则可以为企业提供智能分析和决策支持，帮助企业更好地管理财务风险。 -
多平台连接，数据畅通无阻
平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台，实现了数据的连通。通过数据的实时共享和交换，企业可以打破信息孤岛，提高财务管理的协同效应。在差旅文档归档过程中，多平台连接可以确保差旅相关数据的完整性和准确性，为归档工作提供有力保障。 -
无需报销分级标准，提升实践效率
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销标准，帮助企业提升财务数字化实践效率。不同级别的标准可以根据企业的实际情况进行选择和配置，满足企业不同的管理需求。员工在符合相应标准的情况下，无需进行繁琐的报销流程，节省了时间和精力。 -
合思各产品功能：专业管理的利器
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制、费用申请、审批到报销，整个流程都可以在平台上完成。这有助于企业加强对费用的控制，提高资金使用效率。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业员工提供便捷的差旅预订服务。合思档案实现了高效电子会计档案管理，支持对差旅文档等电子档案的存储、检索和利用。合思付款、收款和BI分别提供相应的专业管理功能，帮助企业实现对资金流动和财务数据的精细化管理。
用户收益：合思为不同角色带来的价值
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老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思可以助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效控制和资源的合理配置，企业可以降低运营成本，提高经济效益。同时，合思提供的财务收支经营分析功能，可以为老板提供实时、准确的财务信息，辅助其做出科学的经营决策。在差旅管理方面，合思可以帮助老板更好地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅政策，实现降本增效。 -
财务：释放压力，智能风控
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思可以极致释放他们的压力。通过实现进销项发票全生命周期管理，财务人员可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。同时，平台的智能识别功能可以帮助财务人员发现潜在的风险，如发票真伪、费用合规性等问题，加强风险防控。在差旅文档归档工作中，合思可以帮助财务人员提高归档效率，减少错误和遗漏，确保档案的准确性和完整性。 -
员工：省事省心，畅享便捷
员工是企业的主体，合思可以让他们省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在进行差旅消费时，可以直接使用企业账户进行支付，无需自行承担费用。同时，平台会自动采集消费数据，生成相关的文档，员工无需手动整理和提交。这大大减轻了员工的负担，提高了他们的工作满意度。
典型场景：合思在实际应用中的卓越表现
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差旅场景：无需报销，轻松出行
在差旅场景中，员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购。系统会自动采集差旅相关的数据，如机票、酒店订单信息等，并进行流转和处理。在符合无需报销标准的情况下，员工无需进行报销操作，系统会自动完成入账和归档工作。这不仅提高了差旅效率，还为差旅文档归档提供了便利。 -
采购场景：精准管控，节约成本
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，成本预算管控更精准。在采购过程中，平台可以实时跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货和开具发票。同时，通过与财务系统的连接，实现了采购款项的自动支付和核算。在差旅采购方面，如办公用品采购等，平台可以帮助企业更好地管理采购成本，提高资金使用效率。 -
财务分析场景：数据支持，科学决策
合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业经营决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营成果，发现潜在的问题和机会。在差旅管理方面，财务分析可以帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势，优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。同时，准确的财务分析也有助于差旅文档归档工作的开展，为归档工作提供科学依据。
客户成功案例：合思实力的见证
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动力源：效率提升，成本节约
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的平台可以有效提高企业的财务管理效率，降低运营成本。在差旅文档归档方面，动力源也受益于合思的平台，归档工作更加高效、准确。 -
徐福记：差旅费用节约，预算优化
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记加强了对差旅费用的控制，优化了差旅政策。同时，平台的智能管理功能也提高了差旅文档归档的效率，确保了差旅相关数据的及时整理和存储。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理功能后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这充分体现了合思在档案管理方面的优势，为企业的差旅文档归档工作提供了有力支持。
差旅文档归档：合思为您保驾护航
在当今企业的财务管理中，差旅文档归档是一项重要而繁琐的工作。合思凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了高效、准确的差旅文档归档解决方案。通过全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态、PaaS平台的智能驱动、多平台连接的数据畅通、无需报销分级标准以及各产品的专业管理功能，合思可以帮助企业实现差旅文档的自动化归档和管理。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅文档归档以及整个财务数字化管理方面的强大优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
