在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。数电票的广泛应用，更是为企业财务变革带来了新的机遇与挑战。合思作为行业内的佼佼者，一直致力于助力企业实现财务数字化升级。今天，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思如何凭借其先进的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。
零食巨头：国民经典的辉煌之路
该企业堪称零食行业的传奇，一款款经典零食畅销市场达30余年，深受消费者的喜爱与追捧。庞大的销售规模使得企业年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了全国的每一个角落。然而，在这辉煌的背后，企业的财务管理却面临着诸多挑战。
困境重重：传统财务模式的痛点
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销售渠道与供应链之困
企业采用多种销售渠道并行的模式，供应链体系错综复杂。管理流程分散在多个系统之中，各个系统之间相互独立，信息难以共享，这无疑增加了管理的难度和成本。 -
差旅管理的繁琐低效
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，难以做到精细化管理。这种事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。 -
数据互通与档案管理难题
多系统独立运行使得数据无法实现互通，会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也大幅增加。在数电票时代，这种传统的管理模式显然已经无法适应企业发展的需求。
合思破局：无需报销的创新方案
面对企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
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员工消费的便捷流程
员工的消费流程得到了极大的简化。从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC都会提供详细的对账单，方便员工和财务进行核对。在数电票的支持下，整个消费流程更加透明、高效。 -
财务核算与记账的自动化
合思的对账结算中心实现了财务核算和记账的自动化。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式大大提高了财务入账的效率，减少了人工错误。 -
档案管理的数字化变革
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。数电票的应用使得档案管理更加数字化、规范化，提高了档案的安全性和可查阅性。
步步为营：解决方案的实施步骤
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系统打通：实现全链路电子化管理
合思团队首先打通了企业的12个系统，让会计凭证实现了全链路的电子化管理。在数电票的支持下，数据在各个系统之间能够顺畅流通，极大地提高了财务信息的及时性和准确性。 -
体验升级：打造报销新范式
将管理方案嵌入财务系统，为员工打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工可以更加便捷地完成差旅费用的申请和报销，提高了工作效率和满意度。 -
数据整合：应收尽收档案信息
广泛连接异构系统，通过自动封装接口，让档案信息应收尽收。数电票的应用使得数据采集更加准确、高效，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
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成本节约与效率提升
经过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数电票的应用使得财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据采集与校验的精准性
打通多系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。数电票的应用使得数据采集更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了管理成本。数电票的应用使得线上线下管理更加协同，提高了企业的管理效率和服务质量。 -
智能关联与管理效率提升
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数电票的应用使得会计档案管理更加智能化、便捷化。
客户认可：转型成功的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案值得其他门店企业参考。
在数电票时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革与提升。立即联系我们，开启企业财务数字化新征程！电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
