在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业想要生存和发展愈发艰难。如何实现精细化运营，“挖掘”出企业的净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思，作为财务数字化服务的领导者，一直致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。在连锁零售领域，合思通过深入调研和实践，积累了丰富的经验，并通过实际案例展示了其解决方案的有效性。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思是如何助力连锁零售企业实现高效财务报销管理的。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的市场策略和优质的产品，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列管理难题。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式，这种模式在快速扩张的同时，也给门店标准化落地带来了巨大挑战。各个门店在运营管理、财务报销等方面存在着较大差异，难以实现统一的标准和规范。
在财务报销流程方面，鸣鸣很忙更是问题重重。差旅报销与申请脱节，员工在出差前需要手动填写申请单，出差结束后又要繁琐地整理发票进行报销，整个过程不仅效率低下，还容易出现错误。门店发票审核与回收难，大量的纸质发票需要人工逐一审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还存在发票丢失、造假等风险。私车公用管控弱，员工在使用私车办公时，缺乏有效的监管和核算机制，车补计算不精准，容易造成企业成本的浪费。
合思方案破解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多管理难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面覆盖差旅、门店发票管理和私车公用管控等多个方面，为鸣鸣很忙实现高效财务报销管理提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的出差费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再使用自己的资金支付出差费用，公司与供应商统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、地点等信息，自动计算出差补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票、多账户独立核算，员工在消费后可以直接在线开具发票，系统会自动将发票与报销单据关联，实现了报销流程的自动化和数字化。
在门店发票管理方面，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票造假和重复报销的问题。
在私车公用管控方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。员工在使用私车办公时，只需在系统中记录行程信息，系统会自动计算车补金额，并将其统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手会实时监控员工的行程信息，识别异常操作，确保企业成本的合理控制。
高效管理带来显著成效
合思的无需报销解决方案在鸣鸣很忙的应用中取得了显著成效，为企业带来了全方位的提升。
督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，督导人员可以更加便捷地安排出差行程，快速到达门店进行巡查。出差申请和报销流程的简化，让督导人员能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中，促进了门店标准化的更快落地。
连锁经营业态下，企业的盈利能力得到了显著提升。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了精细化管理，有效控制了成本，月均实现47万 + 净利润。财务自动化程度达到99.9%以上，采购成本同比降低30%，企业的运营效率和经济效益得到了大幅提升。
财务自动化程度的提高，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的可持续发展提供了有力保障。
开启财务数智化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高效财务报销管理是企业实现精细化运营的关键环节，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受高效财务报销管理带来的便捷和价值。
