在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着诸多挑战,净利润的增长成为企业的核心诉求。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,成为企业降本增效的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅智能化工具,为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。
市场风云:企业差旅成本困境凸显
当下,企业普遍面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的局面。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动,尤其是金融服务等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升,成本压力与日俱增。与此同时,越来越多的企业开始拓展下沉市场和海外市场,这虽然为企业带来了新的发展机遇,但也给差旅管控带来了新的挑战。
痛点剖析:传统差旅管控难题重重
企业在差旅管控过程中,面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式,虽然在一定程度上能够控制成本,但却极大地影响了员工的差旅体验,同时也面临着较大的合规挑战。
在下沉市场,差旅管控往往较为粗放,缺乏精细化的管理手段。而出海业务则面临着资源分散的问题,难以实现有效的统筹和管理。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来,也让传统的报销和财务作业流程难以为继。
策略引领:从“硬控”迈向“智控”新时代
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,借助数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业的运营效率。这一理念旨在实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,为企业打造更加高效、智能的差旅管控体系。
核心模块:全方位打造差旅管控生态
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国内国外双覆盖
合思的差旅智能化工具整合了全球资源,覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。在国际机票方面,能够提供低价优势,并实现多维度管控。对于国际酒店,支持多维度管控和自有协议的线上托管,为企业的海外差旅提供了全方位的保障。 -
线上线下全贯通
线上,该工具提供商旅订购、申请、发票采集、审核对账等全流程服务,实现了差旅业务的数字化、智能化管理。线下,易商卡实现了线下消费全场景覆盖,公户直接付款并自动获取凭证入账归档,有效解决了线下消费管控的难题。 -
管控体验双提升
智能差标能够实现区县级和淡旺季管控,根据不同的地区和时间段,灵活调整差旅标准。“合力省”奖励计划则激发了员工主动省钱的积极性,同时还具备买贵赔、订单实时占预算等功能,在有效管控成本的同时,提升了员工的差旅体验。 -
AI规划显神通
合思的差旅智能化工具推出了一系列AI功能,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能利用先进的人工智能技术,为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理方案。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。
其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式,以及对AI技术的前瞻探索,使其在市场上具有明显的竞争优势。这种综合实力的体现,为企业提供了更加可靠、稳定的差旅管控解决方案。
成功案例:实践验证卓越成效
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一显著的成效,充分证明了合思差旅智能化工具在精细化管控方面的强大能力。 -
企业合规管控的新突破
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控。使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一案例展示了合思差旅智能化工具在合规管控和成本节约方面的重要作用。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能够及时得到响应和解决。
同时,通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。这种全方位、一站式的服务体系,让企业的差旅管理更加省心、省力。
合思的差旅智能化工具,凭借其先进的理念、强大的功能、卓越的服务和显著的成效,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在AI时代,企业应具备发展的眼光,选择合适的差旅管控平台。