在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决财务难题,实现降本增效的目标。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化方案。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的中流砥柱。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复无比,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
合思综合解决方案:打破数据壁垒的利器
合思为动力源提供了一套包括公司费控系统、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思公司费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与公司费控系统同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
在无需报销方面,合思公司费控系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思公司费控系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让信息能够自由流动,提升了整体运营的流畅性。
转型成果:合思方案带来的显著蜕变
应用合思公司费控系统的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工在使用公司费控系统时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让管理更加科学、精准。
合思的公司费控系统为动力源带来了显著的效率提升和成本节约,成功解决了企业面临的财务难题。在未来,随着企业的不断发展和变化,合思将继续结合动力源的业态和组织需求,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业在全球化业务发展的道路上一路高歌猛进。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思公司费控系统,现在就可以免费试用,开启高效财务管理的新篇章。