在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业在电子凭证管理、报销流程、财务数字化等方面遭遇了诸多痛点与挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台为企业解决这些难题提供了行之有效的方案，尤其在报销合规性管理方面表现卓越。
电子凭证管理与报销合规痛点剖析
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的进程中，面临着重重困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下，还增加了合规风险。
在纸电凭证混合时期，合规风险更为凸显。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，员工常常需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了报销合规性管理。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题严重阻碍了企业报销合规性管理的推进。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力，也为企业的报销合规性管理提供了坚实的保障。
合思使命：引领报销合规新方向
合思肩负着重大的使命，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，帮助企业挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
在报销合规性管理方面，合思助力企业实现财务管理全面提升，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的报销合规性管理注入新的活力。
合思财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的报销合规性管理提供了全方位的支持。
– 差旅管理模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购，还能通过易商卡实现线下消费，真正实现无纸化报销，有效提升了报销合规性。
– 发票处理模块
该模块具备发票采集功能，能够自动识别并录入发票信息，减少了手工录入的错误和时间成本。在审核对账环节，对接银行账户，同步资金流水，确保资金的准确性和合规性。统一开票功能则集中处理开票工作，提高了工作效率。
– 报销提报与结算模块
支持自动提报，可批量提交报销事项，资金结算快速完成，支持多种支付方式。档案归档功能能够妥善保存文档资料，为后续的审计和查询提供便利。
– 数据分析与决策模块
提供商旅分析功能，生成费用报告和分析报表，还能通过AI辅助决策，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行报销合规性管理。
– 其他特色功能
平台还具备自动记账功能，按预设规则分录费用，同时设定总额受控，确保预算不超支。支持退票预定，快速响应行程更改。此外，还拥有移动端应用，让用户随时随地都能操作；支持多语言，保障了国际化企业的使用需求；注重安全隐私保护，提供定制化服务，并持续更新升级。同时，还有客户成功团队服务，提供免费试用和灵活定价模式，方便企业进行选择和体验。
合思创新亮点：重塑报销合规格局
数电票的出现是一次重大的变革，它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，大大节约了存储成本，推动了企业数字化转型，也为报销合规性管理带来了新的契机。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，从根本上提升了报销合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型全流程闭环，为报销合规性管理提供了有力的保障。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步完善了报销合规性管理。
合思优势：铸就报销合规保障
合思平台功能全面且强大，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，从差旅申请到最终的档案归档和分析，实现了全流程的数字化管理，为报销合规性管理提供了完整的解决方案。
其高度的自动化和智能化，如自动记账、自动提报、智能对账等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，增强了报销合规性。
合思平台具备良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使得报销合规性管理更加高效和准确。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足了不同企业在报销合规性管理方面的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够顺利进行报销合规性管理。
目标用户与应用场景：广泛适用报销合规
合思的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。其应用场景广泛，在企业的差旅管理中，从员工差旅申请、预订、消费到报销等各个环节，都能有效保障报销合规性。日常费用报销，如办公用品采购、餐饮费用等，也能通过合思平台进行规范管理。在财务核算与记账、电子会计档案管理等方面，同样发挥着重要作用，有力地推动了企业的报销合规性管理。
成功案例：见证报销合规成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在报销合规性管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了报销的合规性和透明度。
某头部数字阅读品牌使用合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标和纸张浪费，在报销合规性管理上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，进一步保障了报销合规性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面提供了有力支持。在报销合规性管理方面，更是表现出色，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色发展。如果您的企业也想提升报销合规性管理水平，不妨免费试用合思财务收支管理平台，加速财务数字化转型进程，迎接数字化时代的挑战与机遇。
