在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这条转型之路上与合思携手共进，借助合思提供的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用智能审批系统，成功解决了诸多痛点，实现了效率与效益的双提升。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，书写着属于自己的辉煌篇章。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是凭借其卓越的技术实力和市场影响力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和能源转型贡献着重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉的背后，是其在细分领域的专注与创新，也是其不断追求卓越的证明。
业务背景现状痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间的衔接不够顺畅，形成了较高的系统壁垒，导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的困境，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。
手工录入合规难也是一大痛点，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现数据错误和合规风险。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些痛点。
解决方案：差旅费用智能审批的创新之道
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套包含差旅费用智能审批在内的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握订单成本情况，为成本控制提供了有力支持。
无需报销是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务结算的效率。
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
实施过程步骤：稳步推进的转型之旅
虽然具体的实施过程与步骤在此次资料中未详细提及，但可以想象，合思团队在与动力源的合作中，必然经历了需求调研、方案设计、系统开发、测试上线、培训推广等多个阶段。在每个阶段，合思都与动力源密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够顺利实施并发挥最大的效益。
取得成果效益：差旅费用智能审批带来的显著提升
通过实施合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅费用智能审批系统，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，让他们能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入、审批和结算工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在申请差旅费用时，系统能够自动根据员工的信息和差标进行赋值，提供多种消费选择并进行同屏比价，让员工能够选择最适合自己的消费方案。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的规则和标准对报销申请进行审批，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。同时，系统自动生成结算单，实现了结算的统一管理，提高了财务结算的准确性和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，进行高效决策。通过差旅费用智能审批系统，企业可以在事前制定详细的预算计划，在事中对费用支出进行实时监控和控制，在事后对费用数据进行分析和总结，为企业的决策提供有力支持。
客户评价反馈：携手共进的未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的数字化转型和发展。
结尾：开启差旅费用智能审批之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅费用管理方面的痛点，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和创新的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持。
现在，您可以免费试用合思的差旅费用智能审批系统，亲身感受其带来的高效、智能和便捷。让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
