在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思的深度合作，在财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。尤其是在出差费用合规方面，实现了质的飞跃，为企业降本增效、合规经营奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务广泛，涵盖多个领域，拥有众多客户，产品应用遍布各行各业。2022年，它更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了重重挑战。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以整合，使得企业的数据流通受阻。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统间频繁切换，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证出差费用合规。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁琐，这无疑增加了财务部门的工作难度和成本。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来解决出差费用合规等一系列问题。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把智慧之钥，为动力源打开了数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为出差费用合规提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再垫付费用、开具发票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了企业的数字化管理水平，确保出差费用合规。
应用成效：降本增效的显著成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在出差费用合规方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请出差时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优的出差方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，确保出差费用合规。
客户心声：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强出差费用合规管理。
动力源与合思的合作，为企业带来了显著的财务数字化成效，尤其是在出差费用合规方面树立了行业标杆。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启自身的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
